Officemanager

Als Office Manager vervul je een brede ondersteunende rol binnen de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor uiteenlopende organisatorische en administratieve vraagstukken en zorgt ervoor dat zaken achter de schermen goed geregeld zijn.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en plannen van afspraken voor de directie;
• Organiseren van vergaderingen, opstellen van notulen en bewaken van actiepunten;
• Regelen van zakenreizen en bijeenkomsten;
• Ondersteunen bij HR-administratie, personeelsdossiers en onboarding;
• Signaleren van belangrijke HR-termijnen en personeelsmomenten;
• Coördineren van kantoorzaken, facilitaire contacten en leveranciers;
• Organiseren van personeelsactiviteiten en bedrijfsevenementen;
• Ondersteunen bij social media en interne communicatie.

Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te pakken. Je ziet wat er moet gebeuren en zorgt dat het wordt opgepakt.

Daarnaast heb je:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring binnen managementsupport, officemanagement of een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Ervaring met agendabeheer, vergadercoördinatie en administratieve processen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Basiskennis van Microsoft 365;
• Affiniteit met communicatie en social media;

Je komt terecht bij een coöperatie van telers die verse groenten en fruit uit Nederland en Spanje levert aan afnemers in binnen- en buitenland. Vanuit Venlo werkt een compact, ondernemend team aan duurzame relaties en kwalitatieve producten. De organisatie is informeel, kent korte lijnen en biedt veel ruimte voor eigen initiatief. Beslissingen worden snel genomen en ideeën worden gewaardeerd.

• Parttime functie van 16 tot 20 uur per week (bij voorkeur verdeeld over vier werkdagen)
• Salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand op fulltime basis
• Flexibiliteit in werkdagen en uren
• Arbeidsvoorwaarden volgens cao Groothandel Groenten en Fruit
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Mogelijkheid om de functie deels zelf verder vorm te geven
• Werken in een informeel, klein en betrokken team met korte lijnen en directe communicatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief
• Een zichtbare bijdrage leveren aan het succes van de organisatie.

Waar je gaat werken

Je komt terecht bij een coöperatie van telers die verse groenten en fruit uit Nederland en Spanje levert aan afnemers in binnen- en buitenland. Vanuit Venlo werkt een compact, ondernemend team aan duurzame relaties en kwalitatieve producten. De organisatie is informeel, kent korte lijnen en biedt veel ruimte voor eigen initiatief. Beslissingen worden snel genomen en ideeën worden gewaardeerd.