Adviseur Projectadministratie

De wereld verandert elke dag en bij RVO veranderen we mee. Met meer dan 6.000 collega’s werken we dagelijks aan het ondersteunen, adviseren en stimuleren van ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen, zowel nationaal als internationaal. Samen zetten we ons in voor grote maatschappelijke uitdagingen: de verduurzaming van de energievoorziening, het tegengaan van klimaatverandering, de omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem en het bouwen aan een sterke digitale economie.Onze cultuur: Divers, ondernemend en vol vertrouwen

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Bij RVO kijken we naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Je krijgt bij ons het vertrouwen, de vrijheid en de verantwoordelijkheid om te bouwen aan de mooiste resultaten — voor jezelf, voor ondernemers en voor de wereld van morgen.

Bouw jij als pragmatische financiële expert mee aan een toekomstbestendige projectadministratie die direct bijdraagt aan een duurzaam en innovatief Nederland?

Als Adviseur Projectadministratie speel je een sleutelrol binnen het cluster POD (Projectbeheer, Omzet en Debiteuren) van de afdeling Financiën en Control (F&C). Vanwege langdurige uitval binnen het team zijn we op zoek naar een gedreven, hands-on professional die direct overzicht brengt, de administratie strak beheert en de verbinding legt met de business.

Het cluster POD is van initiatiefase tot (tussentijdse) afrekening en afsluiting verantwoordelijk voor een volledige en tijdige projectadministratie. Jij bent daarin een sparringpartner voor de lijn, brengt proactief advies uit om de administratieve kwaliteit te verhogen en denkt actief mee over het efficiënter en doelmatiger inrichten van processen.

• Adviseren & regie voeren: Je adviseert over een juiste en volledige projectadministratie (onder andere in de projectenmodule in Oracle EBS) en fungeert als stevige gesprekspartner voor jouw opdrachtgeversdomein.
• Beheer & verwerking: Je beheert projectstamgegevens en budgetten, verwerkt mutaties voor een correcte omzetverwerking en zorg je voor de financiële afrekening van opdrachten en de verwerking van ontvangsten.
• Analyseren & sparren: Bij (tussentijdse) afsluitingen analyseer je de standen en ga je hierover in gesprek met de business (zoals de Opgavemanager en/of Accountbeheerder).
• Procesverbetering & ontwikkeling: Je houdt procesbeschrijvingen up-to-date, denkt actief mee over procesverbeteringen en levert een bijdrage aan F&C-gerelateerde projecten en ontwikkelingen.

Eisen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met financiële processen van Oracle eBS
• Mininaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de Oracle eBS projectenmodule
• Aantoonbare ervaring met producten van de planning- & controlcyclus.

Wensen:

• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het analyseren van vraagstukken en het opstellen van heldere adviezen en rapportages, waarbij afgesproken deadlines zijn bewaakt en gerealiseerd. Dit blijkt uit minimaal 2 concrete voorbeelden in het cv, waarin de situatie, de eigen bijdrage en het behaalde resultaat zijn beschreven.
• Aantoonbare ervaring met projectadministratie gerelateerde procesverbeteringstrajecten, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie
• Aantoonbare ervaring met verandertrajecten, onderbouwd met concrete projecten en rolbeschrijving in cv of motivatie.

• Een salaris tussen €5550,- en €6050,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (afhankelijk van kennis en ervaring)
• Uren: 32 of 36 uur per week
• Periode: 9 november 2026 tot en met 8 april 2027 (met optie tot verlenging)
• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 8,76% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
• 25 vakantiedagen; 5 dagen kun je laten opnemen in het IKB budget
• Een goede reiskostenvergoeding; 100% OV vergoeding of € 0,23 cent per km
• Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
• Flexibele feestdagen; de vrijheid om te ruilen voor andere feestdagen
• Een mooie bonusregeling
• De mogelijkheid om hybride te werken
• Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
• Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
• Een opleidingsbudget, coaching en onbeperkt toegang tot de Randstad Professional Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
• Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival

Waar je gaat werken

De wereld verandert elke dag en bij RVO veranderen we mee. Met meer dan 6.000 collega’s werken we dagelijks aan het ondersteunen, adviseren en stimuleren van ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen, zowel nationaal als internationaal. Samen zetten we ons in voor grote maatschappelijke uitdagingen: de verduurzaming van de energievoorziening, het tegengaan van klimaatverandering, de omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem en het bouwen aan een sterke digitale economie.Onze cultuur: Divers, ondernemend en vol vertrouwen

Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Bij RVO kijken we naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Je krijgt bij ons het vertrouwen, de vrijheid en de verantwoordelijkheid om te bouwen aan de mooiste resultaten — voor jezelf, voor ondernemers en voor de wereld van morgen.