Administratief medewerker Justis

Wil jij als administratief medewerker Justis in Den Haag juridische dossiers zorgvuldig opbouwen en bijdragen aan betrouwbare screening?

Als administratief medewerker Justis ondersteun je juridische processen binnen de afdeling Juridische Zaken en Advies. Je werkt met dossiers rond VOG, Bibob en Wwm. Met een complete en controleerbare administratie help je juristen en senior medewerkers bij hun inhoudelijke beoordeling.

Je controleert stukken, houdt de voortgang van dossiers bij en zorgt dat correspondentie en betalingen op tijd worden afgehandeld.

Jouw werkzaamheden:

• Je controleert binnengekomen stukken op volledigheid en formele vereisten en registreert gegevens en handelingen in de daarvoor bestemde systemen.
• Je verzamelt gegevens uit interne en externe bronnen en stelt dossiers samen volgens vastgestelde procesbeschrijvingen.
• Je controleert dossiers op formele vereisten, waaronder bepalingen uit de Algemene wet bestuursrecht.
• Je verwerkt standaardcorrespondentie binnen de gestelde termijnen en signaleert bijzonderheden in stukken.
• Je past het vier-ogenprincipe toe bij dossiercontroles en draagt dossiers over aan juristen of senior medewerkers voor inhoudelijke beoordeling.
• Je verwerkt betaalopdrachten, controleert gegevens voorafgaand aan betaling en rondt de administratie tijdig en juist af.

Je werkt 36 uur per week. Je start op 9 november 2026 en gaat aan de slag tot uiterlijk 9 augustus 2027, met optie tot verlenging.

Als administratief medewerker Justis werk je precies en houd je overzicht wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen. Je analyseert informatie zorgvuldig, plant je werkzaamheden goed en stemt duidelijk af met anderen. Ook voel je aan welke belangen binnen de organisatie een rol spelen.

Verder heb jij:

• Een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Minimaal 3 jaar juridisch administratieve ervaring, waarvan 3 jaar in de overheid

Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid op het gebied van integriteit. De organisatie screent personen en organisaties en geeft onder andere Verklaringen Omtrent het Gedrag, vergunningen, adviezen en risicomeldingen af. Zo draagt Justis bij aan het verminderen van risico’s voor de samenleving.

Je werkt bij de afdeling Juridische Zaken en Advies aan de Turfmarkt 147 in Den Haag. Deze afdeling richt zich op juridische kwaliteit en consistente besluitvorming binnen werkprocessen rond VOG, Bibob en Wwm. De afdeling behandelt beroepszaken, voert procesvertegenwoordiging en levert juridisch advies.

• Je wordt beloond met een marktconform salaris van €3333,81 t/m €4457,77 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO het Rijk, schaal 8.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
• Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Wendy of Karina via 0634677041 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..