Medewerker Projectadministratie 32-40 uur Aalten

Vacature in het kort

In deze functie werk je met veel verschillende projecten, van groot tot klein. Je bent belangrijk omdat je alles goed laat verlopen. Je maakt projecten aan, houdt bij hoe het gaat, en zorgt dat alle extra dingen geregeld worden, zoals vergunningen. Je praat veel met collega's en klanten. Als een project klaar is, help je met de rekening. Ook kijk je wat er beter kan voor de volgende keer. Het is een baan waar je veel verschillende dingen doet en elke dag anders is. Benieuwd naar de mogelijkheden? Lees verder om meer te ontdekken!

Volledige vacaturetekst

Je nieuwe werkgever heeft zo'n 2000 projecten op jaarbasis, variërend van groot tot klein, waar jij je mee bezig gaat houden. Je vervult hierbij een belangrijke, verbindende rol.

Je maakt de projecten aan in het interne systeem en registreert hierin de voortgang van de projecten aan de hand van een stappenplan. Ieder project heeft 10-15 weken voorbereidingstijd waarbij jij bewaakt wat er aan randzaken geregeld moet worden. Denk aan vergunningen, regelen van toegang tot de locatie, afroepen van materialen, huren van kranen en/of dixies, verkeersregelaars etc. Hierbij schakel je dagelijks met de werkvoorbereiders en projectleiders, want jullie werken als een hecht team.

Verder verzorg je de communicatie met de klant, onderaannemers en landlords. Op welke dag wordt wat gedaan? Zijn er wijzigingen in de planning? Heeft iemand nog vragen? Jij zorgt ervoor dat  iedereen weet wat er speelt.

Naast de dagelijkse administratieve verwerking van de projecten in het eigen systeem, verwerk je de informatie ook in het systeem van de klant. Zo is de klant volledig op de hoogte en een tevreden klant, daar is waar jij dit voor doet!

Is een project (deels) afgerond? Dan mag de factuur gemaakt worden. Samen met de financiële administratie verzorg je wekelijks voor de (deel)facturatie en sluit je uiteindelijk de projecten af.

Van fouten kun je leren. Daarom is het ook goed om in kaart te hebben wat er niet of minder goed ging. Jij bent verantwoordelijk voor dit incident management. Nieuwe trouble-tickets administreer je en communiceer je met de werkvoorbereider. Daarna zorg je voor de opvolging en communicatie richting klant.

Kortom een afwisselende baan met een combinatie tussen administratieve verwerking, coördinatie en regelwerkzaamheden!

Gevraagd

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• 32-40 uur per week beschikbaar is
• Een goede beheersing heeft van de Engelse taal. Wanneer je de Duitse taal ook goed beheerst zou dat helemaal top zijn!
• Goed volgens bepaalde processen kan werken en hier overzicht in bewaard.
• Iedereen graag aangesloten en geïnformeerd houdt.
• En een bepaalde hectiek fijn vindt om in te werken en hierbij snel kan schakelen.

Aanbod

• Werk binnen een groeiende organisatie
• Bij gebleken geschiktheid een contract bij onze opdrachtgever
• Een salaris op FT-basis tussen de €2250 en €2700 per maand.
• Voldoende doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
• Laptop en telefoon

Word jij ter werkgesteld via TipTop Personeelsdiensten, dan kun jij vanaf je eerste werkdag gebruik maken van onze Academy for Flex. In deze online omgeving bieden wij onze flexkrachten de mogelijkheid om zich te blijven ontwikkelen. In deze omgeving staan honderden gratis online trainingen, interessante TED Talks en 'learning bites' die onbeperkt gebruikt mogen worden. Zo zetten wij ons in voor persoonlijke ontwikkeling en vergroting van de inzetbaarheid van onze krachten op de arbeidsmarkt.

Wil jij op de hoogte blijven van alle leuke vacatures uit de Achterhoek? Volg en like onze facebook pagina en ontdek jouw mogelijkheden via TipTop Personeelsdiensten. LinkedIn

Benieuwd naar al onze vacatures? klik dan op