Office Manager met boekhoudkundige ervaring, regio Alkmaar, 24-28 upw Alkmaar

Vacature in het kort

Wij zoeken een Office Manager die ook goed is met administratie en boekhouding. Je taken zijn heel divers: van bezoekers ontvangen tot het beheren van de kas en het wagenpark. Ook regel je zaken zoals accommodaties en vluchten. Je werkt zelfstandig en zorgt dat alles op kantoor goed loopt. Dit is een mooie kans om in een veelzijdige rol te werken. Wil je meer weten? Lees verder voor het complete beeld!

Volledige vacaturetekst

Voor onze relatie in de regio Noord-Holland (omgeving Alkmaar - Heerhugowaard) zijn wij per direct op zoek naar een Office Manager met ervaring als administratief boekhoudkundig medewerker voor 24 – 28 uur per week.

Als Office Manager / Administratief Boekhoudkundig Medewerker ondersteun je de Financial Controller op alle voorkomen werkzaamheden op kantoor en de boekhoudkundig. Je voert deze werkzaamheden zelfstandig en met eigen verantwoordelijkheid uit en je ontvangt directe leiding van de Financial Controller.

Als Office Manager / Administratief Boekhoudkundig Medewerker houd jij je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Ontvangst van bezoekers;
• Beantwoordt de telefoon, screent en verbindt door en neemt berichten aan;
• Correcte dagelijkse postverwerking en mailboxbeheer;
• Zorgt voor circulatie en fiattering van de binnenkomende facturen binnen de organisatie;
• Bereid algemeen werkoverleg voor d.m.v. een agenda en notuleert het werkoverleg;
• Verantwoordelijk voor het beheer van de kas;
• Bewaakt en beheert de voorraad van kantoorartikelen, huishoudelijke artikelen en verbruiksartikelen;
• Het boeken van accommodaties, vervoer en vluchten voor medewerkers en de daarbij benodigde visa regelen;
• Beheer van het wagenpark; Kilometer administratie bijhouden, onderhoud plannen, APK keuringen van de auto’s bijhouden en verzekeringspapieren van de auto’s up to date houden;
• Boeken en verwerken urenadministratie direct personeel;
• Verwerken urenregistratie direct personeel;
• Boeken en verwerken urenadministratie uitzendkrachten en ZZP’ers;
• Controleren van inkoopfacturen voor de projectadministratie;
• Voorbereiden verkoopfacturatie;
• Uitvoeren overige administratieve werkzaamheden.

Gevraagd

Je beschikt over:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Aantal jaar relevante werkervaring als Office Manager en/of Administratief Boekhoudkundig Medewerker;
• Over een diploma basis boekhouden;
• Goed inzicht in de financieel administratieve en bedrijfseconomische processen in een organisatie;
• Ervaring met het ERP systeem ISAH is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Gedegen kennis en ervaring met het Ms Office-pakket, met name Excel;
• Je kunt gestructureerd en zelfstandig werken;
• Je hebt een servicegerichte en proactieve instelling;
• Je hebt een gemotiveerde en flexibele houding t.a.v. van verschillende werkzaamheden.

Verder ben je accuraat, verantwoordelijk, communicatief vaardig, zelfstandig, oplossingsgericht, integer en heb je cijfermatig inzicht.

Aanbod

Wat bieden we je?

• In eerste instantie een jaarcontract en bij gebleken geschiktheid een vast dienstverband;
• 24-28 urige werkweek;
• Werkdagen verdeeld over 4 (of 5) dagen en vast op de maandag en vrijdag;
• Werktijden eventueel onder schooltijd;
• Salarisindicatie €2.500,00 - €3.500,00 per maand;
• Cao Metaal & Techniek;
• 25 vakantiedagen;
• Pensioenregeling PMT Pensioenfonds Metaal & Techniek.

Ben jij de Office Manager met boekhoudkundige affiniteit die wij zoeken? Mail dan een knallende motivatiebrief + CV via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
Of bel voor meer informatie met TOP HR desk: 072 531 54 64.