Hoofdassistent(e) / Officemanager Zaandam Zaandam

Vacature in het kort

Adalat Groep is een familiebedrijf dat tandheelkundige zorg biedt in professioneel uitgeruste klinieken. Ze hechten veel waarde aan een sociale en informele werksfeer. Als leidinggevende van tandartsassistenten speel je een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie en het aansturen van het team. Je zorgt dat alles goed loopt, van planning tot het motiveren van medewerkers. Ook werk je aan het verbeteren van processen en zorg je dat alles volgens de regels gebeurt. Intrigeert wat je hebt gehoord? Ontdek nu meer!

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsprofiel
Adalat Groep is een familiebedrijf dat zich voornamelijk bezighoudt met het exploiteren en facilitairen van tandheelkunde. Het exploiteren van tandheelkundige klinieken gebeurt onder de naam Dentalzorg. Momenteel telt de groep drie grote praktijken, twee in Amsterdam en één in hartje Zaandam.
De praktijken van DentalZorg zijn professioneel uitgerust en goed georganiseerd conform de geldende wet- en regelgeving. Naast een tandtechnisch laboratorium zijn er diverse afdelingen waaronder: orthodontie, implantologie, parodontologie, cosmetische tandheelkunde, prothese en kroon-en brugwerk, mondhygiëne en preventie. Sinds kort is er ook de mogelijkheid om onder narcose te worden behandeld.
Doordat de organisatie een familiebedrijf is wordt er veel waarde gehecht aan het sociale menselijke aspect, van zowel de cliënten als van de medewerkers. De missie hierbij is om laagdrempelige en optimale, alsmede verantwoorde tandheelkundige zorg beschikbaar te stellen waarbij in de mondzorgverlening de behoeften en de wensen van patiënten centraal staan. Dit onder een professionele en informele werksfeer.
De praktijken worden ondersteund door de afdeling Service Centre op het gebied van o.a. personeelszaken, cliënten service, marketing-en communicatie, administratie en technische dienst. Alle afdelingen zijn goed georganiseerd waarbij veel waarde wordt gehecht aan de geldende wet- en regelgeving. Bij DentalZorg werken uitsluitend gekwalificeerde, bekwame en gediplomeerde medewerkers waaronder: tandartsen, implantologen, mondhygiënisten, preventie- en tandartsassistenten en klinisch prothese technici.
Functieomschrijving

• Leidinggeven en aansturen van tandartsassistenten: Je hebt een coördinerende rol over algeheel gang van zaken rondom de werkzaamheden van de assistenten;
• Regelt de dagelijkse organisatie van en planning in de praktijk waaronder de vakantieplanning;
• Operationeel aansturen van tandartsassistenten en fungeert als aanspreekpunt voor de assistenten als binnen de praktijk;
• Geeft leiding aan de tandartsassistenten door te sturen op de kwaliteit en kwantiteit van de resultaten van de dagelijkse werkzaamheden;
• Is eerstelijns aanspreekpunt bij ziekteverzuim en onderneemt de benodigde acties conform het hierbij geldende protocol;
• Verstrekt personeelsgegevens aan personeelszaken, waaronder de registratie van verzuim;
• Organiseert en faciliteert diverse overlegvormen zoals werkoverleg, functionerings-en beoordelingsgesprekken;
• Signaleert knelpunten in de kwalitatieve en kwantitatieve bezetting en bespreekt deze met de afdeling personeelszaken;
• Signaleert de ontwikkelmogelijkheden van de medewerkers en bespreekt deze met de praktijkmanagers van andere vestigingen en/of de afdeling personeelszaken;
• Begeleidt, instrueert, coacht en motiveert de assistenten;
• Coördineert de diverse werkprocessen en draagt zorg voor de uitvoering van
• werkzaamheden conform procedures en richtlijnen.
• Verbeteren van werkprocessen en bedrijfsvoering: Je bent verantwoordelijk voor, coördineert en optimaliseert de patiëntenstroom;
• Ziet toe op de uitvoering van werkzaamheden in de praktijk volgens gemaakte afspraken en binnen geldende wet- en regelgeving, procedures, protocollen en voorschriften.

Gevraagd

Functie-eisen

• Afgeronde opleiding tandartsassistent (niveau 4);
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder de WIP-richtlijnen;
• Leidinggevende en coördinerende vaardigheden;
• Sociale vaardigheden, waaronder tact en empathisch vermogen;
• Probleemoplossend-en improvisatievermogen;
• Dienstverlenende en patiëntgerichte instelling;
• Plan- en organisatie vermogen;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Kennis van de software van Simplex is een pre;
• Integriteit bij de omgang met vertrouwelijke (patiënten) informatie.

Aanbod

Wij bieden
Een uitdagende functie binnen een dynamische, informele en goed georganiseerd professionele organisatie, met een goed salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Het aanbodpakket bevat tevens o.a.:

• Interne trainingen waarbij de nadruk wordt gelegd op zelfontwikkeling en groei;
• Mogelijkheden om via de organisatie gefaciliteerde opleidingen/cursussen te volgen;
• Goed georganiseerd en toegankelijk personeelsmanagementsysteem waarbij arbeid gerelateerde zaken zoals vakanties, salarisspecificatie e.d. goed geregeld zijn;
• Leuke werkomgeving waarin de veiligheid hoog in het vaandel staat;
• Duidelijke taakverdeling met regelmatig en structureel werkoverleg.

Jouw sollicitatie:
Krijg jij er energie van om elke cliënt van DentalZorg warm welkom en de beste service te geven? Kies dan voor een carrière als hoofdassistent(e) bij DentalZorg en stuur je motivatie met CV naar ons toe. (via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.o)
Voor meer informatie over deze functie kun je telefonisch contact opnemen met dhr. A. Chaki , afdeling Personeelszaken, 075-6555500.
Soort dienstverband: Fulltime, Onbepaalde tijd
Rooster:

• Dagdienst
• ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen

Soorten aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Opleiding:

• MBO (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek