Executive assistant/Office Manager voor Scale-Up Amstelveen

Vacature in het kort

Wij zoeken een vrolijke en georganiseerde executive assistant/Office Manager voor onze gezonde en snelgroeiende scale-up. Je eerste taak is het inrichten van ons nieuwe kantoor. Bij ons werk je in een team dat zich inzet voor persoonlijke groei, gezondheid en een positieve instelling. Als spil van het bedrijf help je alles soepel te laten lopen, zodat het team kan focussen op hun werk. Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou liggen te wachten.

Volledige vacaturetekst

Executive assistant/Office Manager voor Scale-Up

NewU - Gezonde & Verbonden medewerkers 🍎
Ben jij de vrolijke en organisatorische ster die wij zoeken voor onze snelgroeiende B2B scale-up? Wij zoeken een ervaren en veelzijdige executive assistant/Office Manager om ons team te versterken!

Jouw eerste project? Het uitzoeken en inrichten van een nieuw kantoor!

Over NewU 🚀
NewU is een gezondheidsapplicatie voor bedrijven en werknemers. Gevestigd in Amsterdam. NewU is 4 jaar geleden opgericht en inmiddels actief in meer dan 7 landen. Met een energiek, internationaal team aan het roer zijn we meer dan alleen een spannende scale-up; we zijn een team van kampioenen die gedreven worden door persoonlijke groei, gezondheid en een positieve mindset.

De rol 🏆
In deze cruciale rol ben je de spil van het bedrijf en bied je ondersteuning waar dat het meest nodig is. Je zorgt voor een naadloze organisatie en coördinatie van dagelijkse taken, waardoor het hele team zich kan richten op hun kerndoelen. Bovendien zorg je voor

Waar staan wij voor? 🏆

• Team van Kampioenen: We zijn toegewijd aan succes en integriteit.
• Actiegerichtheid en Commitment: We zijn proactief en stimuleren elkaars groei.
• Klant is Koning: We zetten de klant centraal in alles wat we doen.
• Denk Groot: We stellen ambitieuze doelen en zijn niet bang om te leren en te groeien.

Gevraagd

Wat ga je doen? 🎊

• Directe Ondersteuning Co-Founders: Actief beheren van hun agenda's, organiseren van vergaderingen, en samenvatten van belangrijke informatie.
• Emailbeheer: Bijwerken en ordenen van de emailcorrespondentie, essentieel voor onze communicatie.
• Office onderhoud: Jij bent verantwoordelijk voor het facility management, zoals het op orde houden van de voorraad van kantoorpullen.
• Allround Ondersteuning: Flexibel inspringen op diverse uitdagingen en bijdragen aan allerlei aspecten van de bedrijfsvoering.

Wij bieden 👍

• Full-time aanstelling met competitief salaris.
• Kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een informele en dynamische bedrijfscultuur waarin jouw inbreng telt.

Jouw profiel 🎯

• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol in het ondersteunen van co-founders.
• Full-time aanstelling voor 32-40 uur per week.
• Proactief, zorgvuldig en in staat om zelfstandig te werken.
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Flexibel en in staat om effectief te werken in een snel veranderende omgeving.