Executive Assistant Amsterdam

Vacatureomschrijving

Sluit je aan bij de internationale top van het bedrijfsleven, waar ambitie en dynamiek hand in hand gaan! Werk gedeeltelijk vanuit huis en heb digitaal contact met je teamlead en collega's. Als ervaren secretaresse neem je de leiding in agendabeheer, afspraken, e-mails, offertes, telefoontjes en meer.

Werkzaamheden:

• Agenda's plannen;
• Afspraken maken;
• E-mails beantwoorden en versturen;
• Offertes opstellen en versturen;
• Telefoontjes plegen met klanten, collega-secretaresses, managers en consultants;
• Presentaties maken;
• Teksten redigeren;
• Kleine events organiseren;
• En nog veel meer!

Als ervaren secretaresse voel jij je als een vis in het water in ons ambitieuze team van 12 collega's. Met jouw uitstekende planningstalent en jarenlange ervaring ben jij dé specialist als het aankomt op complex agendabeheer. Je bent de drijvende kracht die collega's motiveert om het beste uit zichzelf te halen, altijd met een positieve en oplossingsgerichte instelling. Snelheid en efficiëntie binnen zakelijke dienstverlening geven jou energie, en je weet als geen ander dat een belletje vaak sneller werkt dan een e-mail. Thuiswerken gaat jou net zo goed af als werken op kantoor, en jouw planning skills zijn een voorbeeld waar anderen van kunnen leren. 

Gevraagd

Als ervaren secretaresse voel jij je als een vis in het water in ons ambitieuze team van 12 collega's. Met jouw uitstekende planningstalent en jarenlange ervaring ben jij dé specialist als het aankomt op complex agendabeheer. Je bent de drijvende kracht die collega's motiveert om het beste uit zichzelf te halen, altijd met een positieve en oplossingsgerichte instelling. Snelheid en efficiëntie binnen zakelijke dienstverlening geven jou energie, en je weet als geen ander dat een belletje vaak sneller werkt dan een e-mail. Thuiswerken gaat jou net zo goed af als werken op kantoor, en jouw planning skills zijn een voorbeeld waar anderen van kunnen leren. 

• Afgeronde secretariële opleiding;
• 4-5 jaar ervaring als secretaresse;
• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• expert in Office 365.

Aanbod

Ontdek de voordelen van deze functie:

• Salaris op maat bij jouw ervaring;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden met inhouse sportschool, -bar, dakterras en andere faciliteiten;
• een op maat gemaakt opleidings- en ontwikkelingsplan;
• Werken in een van de meest moderne gebouwen van Amsterdam;
• Mogelijkheid tot hybride werken: minstens 2 dagen op kantoor;
• Flexibiliteit om de overige dagen vanuit huis te werken;
• Samenwerken met leuke en enthousiaste collega's in een internationale omgeving!