Executive Assistant (to 2 C-level executives) Amsterdam

Vacature in het kort

Duik in een en ambitieuze werkomgeving als Executive Assistant, waar je 2 C-level executives ondersteunt. Jouw rol is cruciaal voor het succes, waarbij je fungeert als vertrouwelijke adviseur en bijdraagt aan een efficiënte werkomgeving. Geniet van de mogelijkheid tot hybride werken, inclusief thuiswerkvergoeding, flexibele werktijden, en de kans om je eigen visie en input te delen. Enthousiast om verder te verkennen? Ontdek alle details hieronder!

Volledige vacaturetekst

Vacature ter behoeve van een ervaren executive assistant ter ondersteuning van 2 C-level executives. De organisatie heeft wereldwijd ruim 3000 medewerkers en is actief in ruim 80 landen.

Omschrijving

Als Executive Assistant ondersteun je 2 C-level executives.

Jouw takenpakket:

• Communicatie: Je screent alle binnenkomende berichten, beantwoordt vragen, en verzorgt (in)formele en zakelijke correspondentie. Zo houd je de directie op de hoogte en zorg je voor een efficiënte informatiestroam.
• Een proactieve planner: Je bereidt afspraken, vergaderingen en presentaties voor, stemt agenda's af en draagt bij aan strategische planning. Zo zorg je ervoor dat de directie zich kan focussen op de kernzaken.
• Je coördineert internationale meetings, faciliteert projecten en zorgt voor een soepele samenwerking met collega's over de landsgrenzen heen.
• Data-gedreven ondersteuning: Je verzamelt en analyseert gegevens die relevant zijn voor de besluitvorming van de directie. Zo ondersteun je hen bij het maken van weloverwogen keuzes.

Een veelzijdige en uitdagende functie

Deze functie is perfect voor gedreven en georganiseerde professionals met uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt oog voor detail, bent proactief en kunt goed omgaan met deadlines.

Maak het verschil

Als Executive Assistant speel je een cruciale rol in het succes van de organisatie. Je bent een vertrouwelijke adviseur van de directie en draagt bij aan een prettige en efficiënte werkomgeving. Ben jij klaar om het verschil te maken?

Aanbod

• Dynamische en ambitieuze werkomgeving.
• Ruimte voor eigen visie en input.
• Hybride werken mogelijk met thuiswerkvergoeding en flexibele werktijden.
• 28 vakantiedagen (bij 40 uur).
• Een passend salaris
• Personeelskorting op mobiliteitsoplossingen en aantrekkelijke regelingen.

Gevraagd

* HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld Management Assistent.
* Ervaring in een internationale omgeving.
* Uitstekende beheersing van Word, Excel, en PowerPoint.
* Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
* Eigenschappen: zorgzaam, loyaal, nauwkeurig, en servicegericht.
* Beschikbaarheid: minimaal 32 en bij voorkeur 40 uur per week.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is van origine een Nederlandse organisatie die met al haar merken nu in ruim 80 landen actief is. Totaal werken er inmiddels ruim 3000 medewerkers voor de organisatie.