Executive Assistant Schiphol Schiphol-Rijk

Vacature in het kort

Duik in de wereld van executive support op Schiphol als de rechterhand van een manager op directieniveau. Jouw taken variëren van het beheren van complexe agenda's tot het voorbereiden van vergaderingen en het regelen van reizen. Lees door en ontdek hoe deze kans jouw carrière kan transformeren.

Volledige vacaturetekst

Administratieve taken vormen voor jou geen uitdaging. Het beheren van een complexe agenda gaat je moeiteloos af, en dankzij jouw gedegen voorbereiding verlopen vergaderingen altijd vlekkeloos. Deze kwaliteiten maken jou de perfecte kandidaat voor de rol van executive assistant op Schiphol, waar onze opdrachtgever naar op zoek is. Je kunt een aantrekkelijk bruto uurloon tot € 27,- verwachten, en bij uitstekend functioneren maak je kans op een vast dienstverband bij deze werkgever. Lees snel verder om meer te ontdekken over deze positie en wacht niet te lang met solliciteren!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een executive assistant voor een opdrachtgever op Schiphol.

In deze functie bied je ondersteuning aan collega’s door de correspondentie te behandelen, agenda's en afspraken te beheren, conferenties en conferentiegesprekken te regelen, reizen te regelen en andere administratieve taken uit te voeren. Zo ben je concreet bezig met het:

• Ondersteunen van de manager op directieniveau en je ondersteunt over het algemeen een hele afdeling  
• Voorbereiden en beoordelen van materialen en correspondentie voor vergaderingen 
• Assisteren bij het maken of wijzigen van presentaties, spreadsheets en andere diverse documenten
• Voorbereiden van onkostendeclaraties en bestellen van voorraden
• Trainen, coachen of begeleiden van andere administratieve medewerkers 
• Zorgen voor een goede risicobeoordeling bij zakelijke beslissingen, met bijzondere aandacht voor de reputatie van het bedrijf

Dit is een greep uit jouw totale takenpakket. Tijdens de sollicitatieprocedure praten wij jou volledig bij over alle werkzaamheden die je zal vervullen in deze functie.

Dit krijg je

• Brutosalaris van € 16,- tot € 27,- per uur
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 40 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Kans op contractuele overname bij goed functioneren
• Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
• Pensioenopbouw via Manpower 

Gevraagd

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• Ten minste vijf jaar werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementondersteuner of management assistent
• Beschikbaarheid van minstens 32 uur per week
• Ervaring met kantooradministratie en bij voorkeur binnen een grote en complexe financiële dienstverlener (of soortgelijke organisatie)
• Duidelijke schriftelijke en verbale communicatievaardigheden
• Grote kennis van de programma’s van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Aanbod

Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin van Loon via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 088 282-8128.

Bedrijfsomschrijving

Deze opdrachtgever is een toonaangevende wereldwijde bank. We kunnen op dit moment niet meer informatie geven over deze organisatie. In de vervolgstappen van het sollicitatieproces kunnen we jou hier wel van op de hoogte brengen.

Werktijden
Je werkt in deze parttime of fulltime functie van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden.