Receptioniste Alkmaar

Vacature in het kort

In deze rol ben je het gezicht van ons bedrijf. Je helpt klanten en collega's en zorgt dat alles op kantoor goed loopt. Je werkt in een modern kantoor met veel extra's zoals een sportschool en een bedrijfsrestaurant. Het team is jong en werkt samen aan grote doelen. Je krijgt een goed salaris en er is kans op een vast contract. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek meer!

Volledige vacaturetekst

Als receptioniste/gastvrouw ben jij het gezicht van ons bedrijf. Je staat klaar voor onze klanten, collega's en potentiële nieuwe klanten. Jij regelt alles wat met facilitaire zaken te maken heeft, binnen én buiten, en zorgt ervoor dat ons kantoor er altijd tiptop uitziet. Je werkt onder leiding van de officemanager. Wat ga je dagelijks doen? - Je bent het eerste aanspreekpunt voor telefoongesprekken; - Als gastvrouw/gastheer ontvang je bezoekers; - Beheren van de vergaderagenda; - Bestellen kantoorartikelen; - Inkomende en uitgaande post administratief verwerken; - Je houdt vergaderruimtes en bezoekersruimtes schoon, inclusief de bezoekers wc’s in de middag; - Archiveren documenten, inclusief vertrouwelijke stukken; - Je zorgt ervoor dat alle (telefoon)lijsten, menukaarten en andere administratie van de cacilitaire afdeling up-to-date zijn; - Je coördineert facilitaire zaken, zowel intern als extern. Je werkt zelfstandig, toont initiatief en werkt integer met vertrouwelijke informatie bent leergierig en energiek. Daarnaast ben je vlot in de omgang en respectvol naar anderen. Je komt terecht in ons gloednieuwe kantoor, modern en van alle gemakken voorzien. Denk aan transparante kantoren, flexplekken, een bedrijfsrestaurant, een bar, een eigen sportschool en veel groen. Je komt te werken in een jong, collegiaal team met grote ambities! Spreekt dit je aan en woon je in Noord-Holland? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren!

Wij bieden:

- Een salaris vanaf €13,27 - €14,19 bruto per uur;
- Opbouw van vakantiegeld en vakantieuren;
- Reiskosten vergoeding vanaf 5 kilometer (€0,21 per km);
- Opbouw van vakantieuren en vakantiegeld;
- Een functie voor 24 - 36 uur per week (3- 4 dagen, het aantal dagen is bespreekbaar);
- Werktijden van 08.00 - 17.00 uur, het is ook mogelijk om alleen een ochtendshift (08:00 – 12:30) of middagshift (13:00 t/m 17:00) te werken;
- Grote kans op een contract bij de opdrachtgever;
- Werken binnen een prettige organisatie.

Wij vragen:

- Beschikbaar op woensdag en vrijdag;
- MBO – richting secretarieel afgerond;
- Kennis van administratieve organisatie, bedrijfsvoering en affiniteit met personeelszaken;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
- Goede beheersing MS office pakketten.

Waar ga je werken:

Onze opdrachtgever is als bedrijf gespecialiseerd in het leveren van geautomatiseerde ingepakte geneesmiddelen aan apotheken. Dit systeem ondersteunt apotheken in het zorg verlenen aan hun patiënten in zowel de thuissituatie als in een instelling. Als deskundige organisatie zijn zij verantwoordelijk voor het juist inpakken van de bestelde medicatie. Tevens bieden zij haar cliënten, bij de overgang naar een geautomatiseerd distributiesysteem, begeleiding bij het implementatie traject. Deze begeleiding omvat zowel het opzetten van procedures binnen de apotheek als het opzetten van procedures binnen een instelling. De organisatie biedt daarmee een belangrijke ondersteuning in de geautomatiseerde geneesmiddelenvoorziening tussen apotheek en instelling.