Projectleider versnelde verduurzaming openbare verlichting - 16 uren per week - gemeente Amersfoort Amersfoort

Vacature in het kort

Duik in een uitdagend project voor de versnelde verduurzaming van openbare verlichting bij een organisatie. Als freelance projectleider speel je een cruciale rol in het organiseren en begeleiden van deze duurzame transitie. Werk aan de voorhoede van technologische ontwikkelingen en draag bij aan een groenere toekomst. Geniet van de flexibiliteit van een freelance opdracht, met een aantrekkelijk uurtarief inclusief alle kosten. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Amersfoort zoekt Mast Nederland een Projectleider versnelde verduurzaming openbare verlichting. Reageren op deze vacature kan tot 13 mei 2024 om 12:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Van 3-6-2024 t/m 2-6-2025 | Optie verlenging: 6 x 6 maanden | Standplaats: Amersfoort | Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is: € 72,50 – € 105,= bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling
| Bouwkunde & Civiele techniek | Uren: 16 per week | Maximale inhuur: 36 maanden
Functiebeschrijving
De organisatie
Gemeente Amersfoort is een dynamische organisatie waar ruimte is voor ontwikkeling en interessante uitdagingen. De afdeling Leefomgeving is de afdeling waar het Stedelijk Beheer is ondergebracht, naast Archeologie en Gebiedsgericht werken. Er werken circa 100 mensen, waarvan het merendeel bij het onderdeel Stedelijk Beheer. Er werken doeners, gericht op resultaat en op samenwerken en met liefde voor hun vakgebied. De sfeer is dynamisch en optimistisch. Amersfoort is een regiegemeente waarbij de uitvoering van werkzaamheden door derden wordt gedaan.

Project 'Versnelde verduurzaming openbare verlichting'
Gemeente Amersfoort is verantwoordelijk voor een veilige openbare ruimte waarin openbare verlichting een belangrijke rol speelt. Het College heeft besloten om de openbare verlichting in Amersfoort versneld te verduurzamen en niet overal te wachten tot de economische of technische levensduur van de bestaande verlichting is bereikt. Als gevolg van Europese regelgeving mogen de veelgebruikte fluorescentielampen (PL-L) per februari 2023 niet meer worden geproduceerd, omdat deze kwik bevatten.
Alvorens de huidige armaturen te vervangen door LED-armaturen, moet een aantal optimalisaties worden onderzocht: niet-noodzakelijke lichtpunten moeten worden verwijderd, sommige verlichting moet in bepaalde tijdsvensters worden gedimd, er op sommige locaties moet de lichtkleur worden aangepast om hinder voor bepaalde diersoorten te verminderen. Hiermee wordt beoogd door een lager energieverbruik de milieubelasting en energiekosten te verlagen en door minder lichtpunten, gedimd licht en ander lichtkleur de hinder voor diersoorten te verlagen.
Kandidaatomschrijving - Functietaken
Jouw rol
Gemeente Amersfoort zoekt een senior projectleider openbare verlichting, die volwaardig gesprekpartner is op het gebied van openbare verlichting. Jij bent in staat om als projectleider dit project te organiseren en te begeleiden. Je hebt verstand van de laatste stand van de techniek, kent de diverse systemen, je kan onderzoeksresultaten interpreteren en hierover adviseren, keuzes onderbouwen, je kan projectplannen schrijven, je kan aanbestedingen voor de levering van armaturen en voor werken (vervangen van armaturen en/of masten) begeleiden, je kan de uitvoering (laten) begeleiden en zorgt voor een vlekkeloze oplevering en overdracht aan de beheerder, je communiceert vlot met specialisten, bewoners, opdrachtgevers en eventueel de wethouder.

Er ligt al een indeling in 2 percelen met diverse werkpakketten en een onderzoek naar mogelijke locaties om te dimmen en kleur aan te passen. Je start met het organiseren van de opgave, het opstellen van een realisatieplan (incl. inkoopstrategie) waarin bovengenoemde onderzoeksresultaten zijn verwerkt, neemt de relevante stakeholders hierin mee (bv adviseurs verkeer, ecologie en openbare verlichting, de beheerders, de ambtelijk opdrachtgever en de wethouder). Vervolgens organiseer je de nodige aanbestedingen voor leveringen, diensten en werken en begeleidt de uitvoering, waarna je zorgt voor soepele oplevering van de aannemer aan jou en overdracht van jou aan beheer.

Kandidaatomschrijving
Gemeente Amersfoort zoekt een senior projectleider met ruime ervaring in openbare verlichting in stedelijke infrastructuur, die volwaardig gesprekspartner is op het gebied van openbare verlichting. Hij/zij heeft ervaring in zowel de rol van projectleider, adviseur en toetser. Hij is het mede aanspreekpunt voor de bewoners, verantwoordelijke wethouder(s), de ambtelijk opdrachtgever en marktpartijen.

Geschikte kandidaten hebben minimaal 10 jaar werkervaring als projectleider en/of senior-adviseur openbare verlichting bij decentrale overheden (gemeenten of een samenwerkingsverband van gemeenten) met een areaal vergelijkbaar met (of groter dan dat) van Gemeente Amersfoort (ca 35.000 lichtmasten) en aantoonbare kennis van en ervaring met:

• Kennis van normering m.b.t. ontwerp en werken aan laagspanningsinstallaties (NEN 1010 en NEN 3140)
• Kennis van diverse relevante eisen en richtlijnen voor openbare verlichting.
• Begeleiden van aanbestedingen van leveringen (lichtmasten en/of armaturen) en werken (plaatsen of vervangen van lichtmasten en/of armaturen)
• Samenwerken met diverse adviseurs (openbare verlichting, ecologie, verkeerskundig, inkoop, etc.) bij gemeenten.
• Het (laten) opstellen en kwalitatief beoordelen van lichtplannen.
• Het opstellen van kwaliteitseisen van armaturen t.b.v. openbare verlichting.
• Het uitvragen van circulariteitseisen.
• Opleveringen (eind en tussentijds) van projecten in de openbare verlichting (zowel het fysieke projectresultaat als het administratieve overdrachtsdossier aan de beheerder).
• Het te woord staan (fysiek, telefonisch, via e-mail en/of meldsysteem) van bewoners en ondernemers inzake de wijzigingen aan de openbare verlichting.

De kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:
· Omgevingsbewustzijn (strategisch en actief schakelen);
· Problemen voorkomen en oplossen (anticiperen en analyseren);
· Samenwerken (voorwaarden scheppen en actief binden) en onderhandelen;
· Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
Interviewplanning: De 5 hoogst scorende kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek, waarin wordt gevalideerd dat de kandidaat aan de gestelde eisen voldoet en waarin de gevraagde competenties worden getoetst. De gesprekken vinden plaats op woensdag 22, donderdag 23 en vrijdag 24 mei. Inschrijvende kandidaten wordt gevraagd die data beschikbaar te zijn voor deze gesprekken.

Toelichting op rooster: Over de gehele inhuurperiode wordt de inzet gemiddeld ingeschat op 16 uur per week (uitgaande van 46 werkbare weken per jaar), dit zal soms wat meer en soms wat minder zijn, afhankelijk van de fase van het project. Er wordt een aanwezigheid op het stadhuis van Amersfoort van minimaal 1 dag per week gevraagd. Indien het project daar om vraagt, zal dit soms ook 2 dagen per week kunnen zijn.

Gevraagd

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.
Afgeronde opleiding in de elektrotechniek, civiele techniek of soortgelijk op minimaal MBO-niveau 4 en door ervaring werkzaam op HBO niveau. Dat blijkt uit organiserend vermogen, projectmatig werken, kunnen schakelen in abstractieniveaus en communicatiestijlen.

Aantoonbaar op CV minimaal de afgelopen 5 jaar op senior niveau werkzaam in de openbare verlichting.
Referentie vereist

Aantoonbaar op CV in de afgelopen 5 jaar als projectleider verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering en oplevering van minimaal 2 grootschalige vervangingen van armaturen en/of lichtmasten (minimaal 2.000 stuks per project) voor middelgrote of grote gemeenten (minimaal 50 duizend inwoners).
Referentie vereist

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.
Weging prijsdeel: 10 %

Motivatiebrief
Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De motivatiebrief betreft 0,5 tot 1 pagina A4 en wordt beoordeeld op de geschiktheid van de kandidaat voor de opdracht op basis van kenmerken/eigenschappen die niet al in het CV staan en op de drijfveren van de kandidaat om deze opdracht voor gemeente Amersfoort te vervullen.
Weging: 25 %

Werkervaring binnen openbare verlichting
Je hebt aantoonbaar op CV uitgebreide werkervaring als bestekschrijver, ontwerper, directievoerder, adviseur en/of projectleider in de openbare verlichting.
10-15 jaar (10 %)
Meer dan 15 jaar (20 %)
Weging: 20 %

Woon-werk afstand
Om flexibel te kunnen overleggen met specialisten, beheerders, ambtelijk opdrachtgever, wethouder, bewoners en/of ondernemingen, is het wenselijk dat de kandidaat in de buurt van Amersfoort woont en bereid is ad-hoc naar het stadhuis van Amersfoort of naar projectlocaties te komen voor overleggen.
Weging: 10 %

Werkervaring als projectleider binnen openbare verlichting
Je hebt aantoonbaar op CV uitgebreide werkervaring als projectleider in de openbare verlichting.
10-15 jaar (5 %)
Meer dan 15 jaar (10 %)
Weging: 10 %

Interview
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Tijdens het interview toetsen op werkervaring, kennis en de gewenste competenties.

Afgeronde opleiding in de elektrotechniek, civiele techniek of soortgelijk op minimaal MBO-niveau 4 en door ervaring werkzaam op HBO niveau, dat blijkt uit organiserend vermogen, projectmatig werken kunnen schakelen in abstractieniveaus en communicatiestijlen.

Aantoonbaar op CV minimaal de afgelopen 5 jaar op senior niveau werkzaam in de openbare verlichting.

Aantoonbaar op CV in de afgelopen 5 jaar als projectleider verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering en oplevering van minimaal 2 grootschalige vervangingen van armaturen en/of lichtmasten (minimaal 2.000 stuks per project) voor middelgrote of grote gemeenten (minimaal 50 duizend inwoners).
Weging: 25 %

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Aanbod

ZZP mogelijkheden
Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen.