Administratief medewerker Frontoffice Amersfoort

Vacature in het kort

Voor een detacheringsbureau zoeken we een Administratief medewerker Frontoffice. Na een tijdelijke opdracht is er kans op een vast contract. Als administratief medewerker help je bij het uitzetten van vacatures en het aanbieden van kandidaten. Je zorgt dat alles administratief goed loopt en bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen. Je werkt veel met documenten en houdt deadlines in de gaten. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever, een detacheringsbureau in de Publieke sector, zijn wij op zoek naar een Administratief medewerker Frontoffice voor 24 – 32 uur per week (in ieder geval vrijdag). Na een tijdelijke detacheringsopdracht via Gewoon Jans heeft de opdrachtgever de intentie om je een vast dienstverband aan te bieden.
De binnendienst bestaat uit 21 collega’s die zich met uiteenlopende taken bezig houden binnen de salesketen. De Frontoffice bestaat uit drie collega’s die de schakel vormen tussen de inhuurdesks en de organisatie. Als administratief ondersteuner zet je vacatures uit die zij ontvangen via diverse marktplaatsorganisaties (inhuurdesks) binnen de organisatie. Jij bepaalt aan de hand van een schema of de vacatures van de inhuurdesks door de organisatie ingevuld kunnen worden. Daarna zet je de vacatures uit binnen de organisatie met de bijbehorende documentatie en/of vacatureomschrijvingen. Indien er een kandidaat beschikbaar is bied jij deze, na controle van de aanbieding, vervolgens aan bij de inhuurdesk door het uploaden van het cv en andere gevraagde documenten.

Wat ga je doen?

• Verzorgen van het administratieve proces van A t/m Z (aannemen aanvraag, beoordelen, uitzetten naar juiste domein, aanbieden van kandidaat bij de inhuurdesk).
• Beoordelen of de kandidaat die aangedragen wordt door de accountmanager past op de aanvraag, bij geen 100% match wordt er niet aangeboden bij de inhuurdesk.
• Bewaken/coördineren van reactie- en doorlooptermijnen.
• Verzorgen administratie afhandeling inhuurproces (dossiers complementeren en archiveren, rapportages).
• Telefonische vraagbaak voor (account) managers over inhuurdesk gerelateerde vraagstukken.

Gevraagd

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt minimaal een MBO-opleiding
• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring
• Je legt snel verbanden, bent procesmatig ingesteld en administratief onderlegd
• Je bent een professionele, communicatiefvaardige en proactieve dienstverlener die meedenkt, schakelt en oplossingsgericht is.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent accuraat.
• Je hebt een dienstverlenende instelling en bent pro-actief.
• Je hebt ruimschoots ervaring met tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma’s (bij voorkeur Google en MS-Office) en vindt snel je weg in informatiesystemen.
• Daarnaast pas je je makkelijk aan (extra werken of ruilen werkdag) en heb je een collegiale instelling.

Aanbod

Wat bieden wij jou?

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met de intentie tot een vaste aanstelling.
• De mogelijkheid tot thuiswerken (tot 50%).
• Salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Werken in je regio.
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Nieuwsgierig geworden en wil je meer over de vacature horen? Neem dan contact met ons op. We vertellen je graag meer over de organisatie en de vacature en horen dan uiteraard graag meer over jou. Stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.