Managementondersteuner Amersfoort

Vacature in het kort

Kom werken als managementondersteuner in een groeiende stad! Je krijgt een belangrijke rol in het ondersteunen van managers. Jouw taken zijn heel divers, van afspraken plannen tot notuleren. Je werkt zelfstandig en in een team. In deze functie krijg je de kans om te leren met een persoonlijk leerplatform. Ook bouw je pensioen op vanaf de eerste dag. Plus, je krijgt korting op een sportabonnement. Een mooie kans om bij te dragen aan een bloeiende stad en jezelf te ontwikkelen! Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Volledige vacaturetekst

Maak deel uit van gemeente Amersfoort! Als managementondersteuner binnen de Interne Dienstverlening, speel je een essentiële rol. Werk 24-36 uur per week en draag bij aan deze bloeiende stad.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner bij gemeente Amersfoort werk je voor de afdeling Interne Dienstverlening (IDV). Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van afdelings-, team- en/of programmamanagers. Je beheert als secretaresse de agenda’s en mailboxen, maakt afspraken met externe partners en ontzorgt de managers door alle operationele taken uit handen te nemen.

Dit zijn jouw taken:

• Afspraken plannen, vergaderruimtes boeken en lunches regelen
• Geschenken bestellen, ziek- en betermeldingen bijhouden en contracten van externe medewerkers invoeren en verlengen
• Representatieve taken vervullen en overleggen en bijeenkomsten notuleren
• Je bent ook de ogen en oren van de manager op de afdelingen. Je signaleert onderwerpen die spelen en aandacht behoeven
• Daarnaast ben je een sparringpartner voor de manager, omdat je de collega’s van de afdeling kent.

Het is een afwisselende en verantwoordelijke baan waarbij zelfstandigheid, structuur en overzicht verwacht wordt. In deze functie werk je 24 – 36 uur per week.

Wie ben jij?

Jij bent de perfecte mix van zelfstandigheid en teamspirit. Je bent altijd in voor een uitdaging en met een positieve instelling die aanstekelijk werkt.

Daarnaast:

• Heb je mbo werk- en denkniveau
• Heb je ervaring op het gebied van managementondersteuning, secretariaat zoals eerdere bestuur secretaresse achtige functie.

Waar ga je werken?

Amersfoort is een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven waarbij iedereen mee kan doen. In 2023 leverde dat zelfs de internationale titel European City of the Year op. Zo’n 1.500 collega’s zorgen ervoor dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven.

De afdeling IDV biedt kwalitatief hoogwaardige en duurzame dienstverlening aan het bestuur, de collega’s binnen de organisatie en onze samenwerkingspartners. De afdeling bestaat uit drie teams: het team Opgaven, team Managementondersteuning en het team Services en Dienstverlening Bestuur.

Wat beloven wij jou?

• Een salaris van € 2.666,- tot € 3.784,- op basis van een 36-urige werkweek / schaal 7, cao gemeenten
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sander Daniëls of Emma Stolp via 06-29 63 78 81 of stuur een e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..