Assistant Notariaat Ondernemingsrecht Amsterdam

Vacatureomschrijving

De praktijk Ondernemingsrecht is een van de grotere praktijken binnen dit internationale kantoor. Het team bestaat uit 28 personen waarvan 4 Team Assistants. Samen met jouw collega-assistants ontzorg jij de (kandidaat) notarissen en notarieel medewerkers. Je zult direct betrokken worden bij het notariële werk. Daarom is het best belangrijk dat jij interesse hebt in de juridisch inhoudelijke aspecten van het notariaat. De skills plannen en coördineren zijn jouw op het lijf geschreven en jij zorgt ervoor dat er niets aan jouw aandacht ontsnapt. Je komt te werken in een plezierige werkomgeving waar alle aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Werkzaamheden:
• Zorgdragen voor het opstellen van engagement letters (hierin zijn de opdrachtvoorwaarden van de cliënt beschreven).
• Agendabeheer van (kandidaat-)notarissen.
• Verantwoordelijk voor het opstellen en voorbereiden van diverse juridische stukken.
• Bewaken van het volledige declaratie- en onkostenproces. Een schakelfunctie tussen de financiële afdeling en de opdrachtgever.
• Ondersteunen bij voorbereiden van afspraken en overleggen.

Gevraagd

• Afgeronde HBO opleiding, aangevuld met meerdere jaren werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse, personal assistant of executive assistant.
• Stevige interesse in de inhoud van de praktijk en de praktijkgroep zodat je pro-actief aan de slag kan.
• Werkt gestructureerd, accuraat met oog voor detail.
• Communicatief, proactief, resultaatgericht met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Flexibele opstelling en allround in de samenwerking.
• Enthousiast, geïnteresseerd en meedenkend richting cliënten (intern/extern).
• 32-40 uur per week beschikbaar.

Aanbod

• Salaris van minimaal € 2.720,- en maximaal € 4.106,- bruto per maand (afhankelijk van kennis en ervaring), op basis van een 40-urige werkweek.
• Een 13e maand en 8% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen en een premievrij pensioen.
• Vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer.
• Een laptop en iPhone.
• Mogelijkheden tot het volgen van interne en externe trainingen ten behoeve van jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Werk jij het graag in teamverband en kom jij het best tot je recht als je jouw planning en organisatie skills kan inzetten? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op!