Planner evenementen transport Amsterdam

Vacature in het kort

In de rol van Planner evenementen werk je aan de planning van personeel en transport voor internationale evenementen. Je zorgt dat de juiste mensen op de juiste plek zijn. Je werkt in een team en communiceert veel. Je krijgt de kans om zelf te bepalen wat belangrijk is. Je werkt met veel verschillende mensen samen. Je kunt ook een dag per week thuis werken en daarvoor krijg je extra geld. Je krijgt een laptop en telefoon van het bedrijf. Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou liggen te wachten.

Volledige vacaturetekst

Als Planner evenementen ga je zowel met de personeelsplanning, als de transportplanning aan de slag voor verschillende internationale evenementen, congressen of beurzen. 

Over de functie

Aan jou als Planner de uitdaging om zowel de dag- en werkroosters, als de als materiaal/ transportplanning te regelen. Je bent verantwoordelijk voor het inplannen van collega’s en transport, die er uiteindelijk voor gaan zorgen dat er zowel nationaal als internationaal evenementen, beurzen en congressen georganiseerd kunnen worden. Daarnaast behoort materiaaltransport dus ook tot je verantwoordelijkheden. Kortom, jij zorgt ervoor dat de juiste mensen aan de juiste projecten werken. Jij gaat aan de slag in een team van planners, waar iedereen zijn eigen portfolio heeft. De planners werken op verschillende vestigingen dus goede communicatie is belangrijk! 

Jouw werkzaamheden als Planner evenementen transport: 

• Zo'n 60% van je tijd ben je bezig met de transportplanning van het materiaal. Er is een echte route planner binnen jouw team maar jij kijkt op basis van de hoeveelheid spullen die verplaatst moeten worden, wat voor vervoer er geregeld worden. Hierbij houd je rekening met in-uitlaadtijden van de venue en welke mankracht daarvoor nodig is.
• De andere 40% stel je dag- en werkroosters op. Je houdt hierbij rekening met de arbeidstijdenwet, zorgt voor de urenregistratie en juiste doorbelasting. Per opdracht bepaal jij hoeveel, en welke mensen er nodig zijn en hoe deze mensen daar gaan komen. Het gaat hier bijvoorbeeld om AV technici of uitzendkrachten.  
• Daarnaast ben je de contactpersoon voor uitzendbureaus, je regelt eventuele overnachtingen en vluchten voor de medewerkers op de projecten en je controleert de uren van de medewerkers.

Kort over het bedrijf:
Je werkt vanuit het kantoor in Amsterdam, wat naast het distributiecentrum te vinden is. Hier vind je ongeveer 60 collega’s; verdeeld over technische, logistieke en commerciële rollen. Er heerst een echt ''we doen het met z’n allen'' gevoel op het kantoor. Vooral op de drukke momenten zie je dit terug als ook de directeur, junior account executive of sales manager op een project de technische medewerkers ondersteunt.

Wat is jouw achtergrond en ervaring?
De functie wordt uitgevoerd tijdens kantooruren, maar het kan in de praktijk een keer voorkomen dat je een keer buiten de werkweek om word gebeld wanneer iemand ziek is; voor jou geen probleem. Verder vragen wij:  

• Je hebt eerder ervaring opgedaan in een plannersfunctie.
• Je bent 32, 38 of 40 uur beschikbaar.
• Je hebt een goede beheersing hebt van de Nederlandse en Engelse taal.

Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging of heb je nog vragen of opmerkingen? Laat het ons weten via 020-6124945 of solliciteer direct! 

Wat hebben wij jou te bieden?

Je krijgt de vrijheid om zelf prioriteiten te stellen. Wat daarnaast erg leuk is aan deze rol is dat je contact hebt met iedereen binnen het bedrijf; van commercieel tot technici, freelancers etc. Verder kun je rekenen op de volgende voorwaarden: 

• Een salaris afhankelijk van jouw kennis en ervaring, maar tussen de €2500,- en €3700,- bruto per maand op fulltime basis
• Een reiskostenvergoeding.
• 13e maand.
• Winstuitkering.
• 25 vakantiedagen.
• Je kunt hier ongeveer 1 dag in de week thuis werken en dan krijg je uiteraard een thuiswerkvergoeding!
• Er liggen ook een laptop en telefoon voor je klaar zodat je optimaal kunt functioneren.