Resource Coordinator Amsterdam

Vacature in het kort

Je werkt met een team van collega-planners en bent het interne aanspreekpunt voor opleidingsmogelijkheden. Jouw werk is heel divers: van het zorgen dat collega's goed ingeroosterd zijn tot het regelen van opleidingen en trainingen. Je werkt op een afdeling met veertien collega's en maakt deel uit van een team dat nauw samenwerkt. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Als Resource Coordinator bij Port of Amsterdam ben je verantwoordelijk voor het plannen van de 24-uurs roosters en het organiseren en coördineren van de verplichte opleidingen voor de operationele nautische collega's. Je zorgt er dus niet alleen voor dat collega's optimaal ingeroosterd staan, maar ook dat zij tijdig aan de opleidingseisen (blijven) voldoen.
Het gaat om ruim 140 collega's van Divisie Havenmeester (DHM). Voor het plannen van de roosters voor de 24/7-operatie zorg je ervoor dat alle posities die er zijn binnen DHM Operatie, optimaal bezet worden door de juiste collega's met de juiste competenties. Daarnaast houd je rekening met de in te plannen opleidingen en verlofwensen van de medewerkers. Hierbij houd je je aan de regels van de Arbeidstijdenwet, de cao en bedrijfseigen regelingen.

Je hebt ervaring met het juist interpreteren van cao’s en bedrijfseigen regelingen en kan feilloos de juiste berekening toepassen. Deze kennis pas je toe om een optimaal rooster te realiseren, en bovendien kun je de Manager Operatie met deze kennis goed adviseren. Daarnaast ben je bekend met een roosterplanningsprogramma, bij voorkeur ORTEC WS, en met het plannen van 24/7 operationele diensten. Ook organiseer en coördineer je opleidingen, trainingen en cursussen van begin tot eind door zaken zoals een opleider en een geschikte locatie voor lessen en examens te regelen. Denk hierbij aan nautische basisopleidingen voor nieuwe collega’s, maar ook aan her- en bijscholing. Je hebt hiervoor veel contact met de externe opleider en je collega-planners, de Managers Operatie en de nautische collega’s die een opleiding moeten volgen.

Je werkt op de afdeling Port Office & Technische Dienst. De totale afdeling bestaat uit veertien collega’s in verschillende teams. Binnen het team ‘Resource Coördinatoren’ werk je nauw samen met je drie andere collega-planners. Jullie zijn samen verantwoordelijk voor de planning van de roosters en de opleidingen.

"Als je het leuk vindt om nautische opleidingen te plannen, te organiseren en te coördineren, en je het niet erg vindt dat je het interne aanspreekpunt bent voor opleidingsmogelijkheden en je werk heel divers is, dan is dit een baan voor jou".

Gevraagd

Wat vragen wij?

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring met plannen en organiseren in een operationele omgeving
• Kennis van softwarepakketten waarmee je kunt plannen voor een 24-uursorganisatie, bij voorkeur Ortec
• Affiniteit met functioneel beheer werkzaamheden zoals het inrichting van planprogramma's
• Ervaring met het implementeren van LMS/e-learnings is gewenst
• Goede beheersing Nederlandse taal
• Organisatorisch, adviserend, initiatiefrijk en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Affiniteit met de nautische dienstverlening, opleidingen en planning
• Beschikking over eigen vervoer

Aanbod

Wat krijg je?

• €2.636 - €4.181 bruto p/m bij 36 uur, op basis van kennis en ervaring
• 36-urige werkweek
• Individueel Keuzebudget van 17,88% (inclusief vakantiegeld, 13e maand en IKB-bijdrage)
• Bijdrage ziektekosten €53,- en garantietoelage van €84,- p/m
• 144 uur wettelijk verlof, leeftijdsafhankelijk bovenwettelijk verlof volgens cao (+ feestdagen, waaronder Goede vrijdag, 1 en 5 mei)
• Deelname aan ABP-pensioen fonds
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 2.000 per jaar
• Mobiele telefoon en Surface laptop
• Openbaar vervoervergoeding 2e klas wordt volledig vergoed. Kom je op de fiets? Dan ontvang je van ons een bijdrage van €0,30 per gereden kilometer
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
• Een volledige thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding
• Na een succesvol jaar ontvang je een vast dienstverband