Medewerker (Project)Administratie I Amsterdam Amsterdam

Vacature in het kort

Bij ons werk je aan verschillende projecten, van onderhoud tot het oplossen van problemen. We zijn een team dat samen successen viert en elkaar helpt groeien. Als medewerker (Project)Administratie in Amsterdam zorg je dat alles goed wordt bijgehouden. Je helpt met administratieve taken, zoals facturen verwerken en projectbudgetten bijhouden. Ook werk je samen met collega's en leveranciers. Je draagt bij aan het verbeteren van onze processen. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.

Volledige vacaturetekst

Werken bij deze opdrachtgever is werken aan een diversiteit aan projecten op het gebied van zowel onderhoud, verkeersmaatregelen als calamiteiten. Is dit iets voor jou?
Dan heeft TOPS iets leuks voor je, want er is plek bij ons voor medewerker (Project)Administratie.

Leuk TOPS, maar wie zijn jullie precies?

Wij zijn de beste bemiddelaar en opleider in het buitenwerk. Wij helpen jou concreet verder in je loopbaan en dat doen wij met veel plezier. Wij zijn een team van vrienden en met z’n allen gaan we voor successen! We halen het beste uit elkaar door te focussen op scholing, een stap extra te doen en waardering te tonen. Gewoon duidelijk en soms recht voor z’n raap, maar altijd vanuit een goed hart.

Wat wordt er van jou verwacht als medewerker (Project)Administratie?

Je komt op de locatie Amsterdam te werken in een humorvol team wat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van (snel)wegen, plaatsen van verkeersmaatregelen en oplossen van incidenten. Zowel gepland als ongepland en overdag als ‘s nachts. Veel van de werkzaamheden kunnen immers niet overdag plaatsvinden of komen onaangekondigd op ons pad.

Je bent behulpzaam, betrouwbaar en gedreven en hebt er voldoening in wanneer de uitgevoerde werkzaamheden goed worden geadministreerd. Tevens vind je het uitdagend om de administratie van inkoop, verkoop en tussenrekeningen op orde te brengen én behouden.

Wat je taken zijn:

• Ondersteunen bij algemene administratieve taken, zoals het verwerken van inkomende en uitgaande facturen, het bijhouden van de boekhouding en het assisteren bij maand- en jaarafsluitingen
• Verzorgen van de projectadministratie, inclusief het opstellen van facturen, het bijhouden van projectbudgetten en het genereren van financiële rapportages
• Assisteren bij het bewaken van projectbudgetten en het identificeren van financiële knelpunten
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, zoals projectmanagers en leveranciers
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen en systemen
• Mogelijkheid om betrokken te zijn bij andere financiële en administratieve projecten en initiatieven binnen het bedrijf

Gevraagd

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in financiële of administratieve richting
•  Enige ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré, maar geen vereiste
• Affiniteit met financiële processen en projectadministratie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding
• Teamspeler met de capaciteit om zelfstandig te werken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ambitie om te groeien en te leren binnen een dynamische werkomgeving

Wat bieden wij?

• Marktconform salaris o.b.v. opleiding en werkervaring.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen
• € 0,21 per km reiskostenvergoeding (geen max aantal km)
• Alleen werken van ma. t/m vr. tussen 06.00u. en 16.00u. of 08:00u. t/m 18:00u.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingsmogelijkheden
• Laptop en telefoon van de zaak

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

• Marktconform salaris o.b.v. opleiding en werkervaring.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen
• € 0,21 per km reiskostenvergoeding (geen max aantal km)
• Alleen werken van ma. t/m vr. tussen 06.00u. en 16.00u. of 08:00u. t/m 18:00u.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingsmogelijkheden
• Laptop en telefoon van de zaak

Sollicitatieprocedure

Zie je deze baan als medewerker (Project)Administratie wel zitten?
Solliciteer dan meteen via de button of door een mailtje te sturen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..
Liever een appje of bellen?
Dat kan naar Kimberley op 0172 253003.
Ook voor meer informatie kun je bij ons terecht.

Is de vacature voor medewerker (Project)Administratie niet wat je zoekt?
Kijk dan naar onze andere vacatures.
Er zit vast iets voor jou tussen!