Facility Coordinator a.i Amsterdam

Vacature in het kort

Duik in de wereld van Property & Workplace management als Facility Coordinator a.i. en leid een team naar succes in het realiseren van een topniveau dienstverlening. Jouw rol omvat het vormgeven van de P&W strategie, het beheren van (her)nieuwe contracten en het overtreffen van serviceverwachtingen met een mix van in-house en uitbestede krachten. Een unieke kans om te excelleren in een omgeving, waarbij je tevens bijdraagt aan ESG, welzijn en slimme gebouwen. Benieuwd naar jouw mogelijkheden? Ontdek het nu!

Volledige vacaturetekst

Samen met de P&W Manager en jouw team zorg je dat de dienstverlening op het hoogste niveau zit.

Je geeft invulling aan de uitvoering van de P&W strategie, zoals het organiseren van (her)nieuw(d)e contracten en met leveranciers alle services ‘above and beyond’ te realiseren. Je geeft leiding aan een P&W team (3 FTE) aangevuld met uitbesteedde diensten (ongeveer 25 contractors, waaronder schoonmaak, receptie, catering, en onderhoud).

Omschrijving

• Functioneel leidinggeven aan de lokale P&W organisatie (ongeveer 25 FTE);
• Bewaken van het proces van continue verbetering van de dienstverlening binnen kantoor;
• Bepalen en verbeteren van alle services en producten binnen de P&W strategie en operatie;
• Ambassadeur rol vervullen op het gebied van ESG, ‘well being’ en ‘smart buildings’;
• Zorg dragen voor de certificeringen van het pand en eventuele verbeterpunten;
• Vertalen van de dagelijkse operatie naar certificaten toe en andersom;
• Invulling geven aan de uitvoering van de P&W strategie, zoals bijvoorbeeld het organiseren van het contract- en leveranciermanagement.

Aanbod

• Facility Coordinator a.i.
• ASAP
• De opdracht zal zich focussen op:
  • coördineren van de dagelijkse P&W/ facilitaire werkzaamheden binnen ons pand;
  • de dienstverlening en samenwerking met leveranciers naar een hoger plan trekken
  • de laatste (bouw)werkzaamheden afronden in ons spiksplinternieuwe pand
  • begeleiden van projecten zoals een parkeerapp of projecten op het gebieden van onze duurzaamheidsambities.

Gevraagd

* Hbo niveau – waarbij ervaring binnen een partner-, corporate- of een matrixomgeving een pré is;
* Minimaal 3 jaar werkervaring in relevante opdrachten of functies, bij voorkeur met budget verantwoordelijkheden;
* Goede communicatieve skills met uitstekend stakeholder management en veel overtuigingskracht;
* Nauwkeurigheid, daadkracht en je houdt graag regie;
* Ervaring met het creëren en waarborgen van een vijf sterren serviceniveau;
* Ervaring met thema’s als smart builing en ESG (zoals certificeringen als WELL en BREEAM).

Bedrijfsomschrijving

De klant is een internationaal advocatenkantoor gevestigd in meer dan 40 landen in Europa, Amerika, het Midden-Oosten, Afrika en Azië en Australië.