Coördinator Herstelplan 24u/w bij Kadaster Apeldoorn

Vacature in het kort

Duik in de wereld van vastgoedregistratie en draag bij aan het waarborgen van cruciale normen binnen het Kadaster. Als projectleider speel je een sleutelrol in het herstelplan om ISO9001 en ISO27001 certificeringen te behalen. Je leidt een werkgroep door een complex traject van verandering, waarbij je niet alleen processen aanpast, maar ook gedragsveranderingen in gang zet. Jouw inzet is essentieel voor het succes van dit project. Klaar om te stralen in deze rol? Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Standplaats: APELDOORN
Duur: 20-05-2024 - 31-12-2024
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 05-05-2024

Het Kadaster

Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.

Achtergrond/context

Het Kadaster ziet het van belang in van goed functionerende management systemen voor de kwaliteit en informatie beveiliging van haar dienstverlening. Om dat aantoonbaar te maken heeft het Kadaster zich circa 20 jaar geleden laten certificeren voor de ISO9001 en ISO27001 normen.

In maart 2024 heeft een audit plaatsgevonden voor de her-certificering van onze ISO 9001 en 27001 certificaten. De einddatum van het ISO9001 certificaat was 7 april en 2024 en voor de ISO27001 31 maart 2024.

Tijdens de audit heeft de certificerende instelling 2 Major Non Conformities geconstateerd, die voor beide normeringen gelden en verder nog 8 Minor Non Conformities (verdeeld over beide normeringen). Dat betekent dat de certificaten niet voor de vervaldata kunnen worden overgenomen en dat de certificaten per vervaldatum aflopen.

De organisatie heeft ingestemd met een Herstelplan om dit jaar weer gecertificeerd te zijn op beide normeringen. Concreet betekent dat eind November een externe audit wordt uitgevoerd, waarbij alle bevindingen uit de audit van maart dienen te zijn opgelost. Er wordt een werkgroep aangesteld die dit herstelplan moet uitvoeren. De werkgroep bestaat uit medewerkers die betrokken zijn bij het kwaliteitsmanagementsysteem en informatiebeveiligingssysteem. Deze werkgroep wordt aangestuurd door de externe coördinator, die de verantwoordelijkheid heeft dat het herstelplan binnen de vastgesteld termijn wordt uitgevoerd en tot het gewenste resultaat leidt.

De aard en omvang van de bevindingen vragen om een goed doordachte aanpak en het uitwerken van structurele verbetermaatregelen. Het oplossen van de bevindingen zal complex zijn, omdat het niet alleen gaat om het aanpassen van processen, maar vooral om een verandering in gedrag van medewerkers. Doel van het herstelplan is om certificering op de ISO9001 en 27001 normeringen te realiseren. Dat doel kan niet alleen worden bereikt door symptomen te bestrijden, maar tevens door diepgaand onderzoek te doen naar oorzaak en omvang analyse en met fundamentele oplossingen te komen.

Omschrijving project waarbinnen de inhuurkracht te werk wordt gesteld

Je rapporteert aan de directeuren van Finance & Control en Data, Governance & Vernieuwing. Per Non Conformity wordt één actiehouder benoemd, die verantwoordelijk is voor het opstellen een uitvoeren van het Plan van Aanpak voor die NC. Je werkt met een werkgroep die is samengesteld uit medewerkers die direct betrokkenen zijn bij het herstellen van de bevindingen uit het audit rapport, waarvan 1 vaste coördinator voor de ISO9001 en 1 voor de ISO 27001. Een communicatiemedewerker vormt ook onderdeel van de werkgroep.

Opdrachtomschrijving

Je hebt de verantwoordelijkheid om het herstelplan met succes en binnen de termijn uit te voeren en te implementeren. De taken zijn het vaststellen, coördineren, bewaken en aanjagen van de acties die uiteindelijk moeten leiden tot certificering van ISO 9001:2015 & 27001:2022. Voor de ISO27001 moet de transitie van de 2013 naar de 2022 norm gerealiseerd worden. Je geeft leiding aan een werkgroep van Kadaster medewerkers, die afkomstig zijn uit verschillende directies en afdelingen. De projectmatige aanpak vergt een krachtige aansturing, om te zorgen dat de werkgroep leden de aandacht op het plan houden en de tijd inplannen om acties af te ronden, terwijl tegelijkertijd de dagelijkse werkzaamheden en andere grote projecten en programma’s aan de capaciteit van de leden trekt. Indien nodig moet je in staat zijn om binnen de organisatie te kunnen escaleren om het einddoel te kunnen behalen.

Je hebt kennis van implementeren van normeringen in een organisatie, bij voorkeur ISO/NEN normeringen. Daarbij moet je ervaring hebben bij organisaties die een ontwikkelpad hebben doorlopen.

Een bestuurlijke sensitiviteit is voorwaardelijk om op alle niveaus in de organisatie gesprekpartner te kunnen zijn.

Functie-eisen:
Verplichte opgave van uw gewaarmerkte KVK-uittreksel. Hieruit moet de tekenbevoegdheid van de ondertekenaar van de onderhavige overeenkomst blijken.
U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal drie (3) pagina's A4 toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, of uw cv uit meer dan drie (3) pagina's bestaat, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria.

Onderstaand de eisen waar de kandidaat aan moet voldoen. Per eis (kort) toelichten waarom de kandidaat in uw ogen aan de eis voldoet. Verwijzen naar het CV volstaat niet.
Minimaal een afgeronde wo-opleiding.
Minimaal 5 jaar bewezen ervaring als projectleider, manager of vergelijkbaar (een andere coördinerende functie).
Aantoonbare kennis van ISO normeringen.
Taalniveau Nederlands minimaal B2.
Door de kandidaat zélf geschreven CV en motivatie.

Wensen:
U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) op welke wijze u met uw expertise en competenties binnen de geschetste situatie het herstelplan gaat realiseren en wat u daarvoor nodig heeft (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).