Administratief & secretarieel medewerker Arnhem

24 uur parttime

Een mooie wereldvoor onze leerlingen: daar draag jij aan bij!

Wat maakt jouw werk bijzonder?

Lijkt het jou een uitdaging om administratieve ondersteuning te verlenen binnen onze school voor speciaal onderwijs? Houd jij van afwisseling in jouw werk en kun je snel tussen werkzaamheden schakelen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Je draagt als administratief & secretarieel medewerker bij aan de ondersteuning van onderwijs voor leerlingen met een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of die doof of slechthorend (D/SH) zijn. Jouw werkzaamheden vallen onder de afdeling TOS-onderwijs. Dat maakt jouw werk bijzonder.

Wat ga jij doen?

• Je ondersteunt je collega's met de werkzaamheden voor de leerlingenadministratie en personeelsadministratie, hierin is enige flexibiliteit een vereiste (o.a. digitaal archiveren, vervoersverklaringen opmaken, planning rondom schoolarts, aanvragen bijzonder verlof verwerken);
• Je bent verantwoordelijk voor de telefoon (o.a aannemen van ziekmeldingen), voor de algemene mailbox van de school en ontvangt bezoekers;
• Je ondersteunt in het proces van de bestellingen;
• Je biedt administratieve ondersteuning aan diverse onderwijsprocessen op verschillende locaties, waaronder voorbereidende werkzaamheden bij het arrangeren van arrangementen voor leerlingen, kopiëren, scannen en correspondentie verzorgen;
• Je biedt hand- en spandiensten bijvoorbeeld bij het vertrek van medewerkers, studiedagen en jubilarissen;
• Incidenteel werk je ook op onze locatie te Apeldoorn.

Bij de Kentalis de Dr. P.C.M. Bosschool TOS bieden we cluster 2 onderwijs aan circa 220 leerlingen. Dit doen we met circa 65 collega's waaronder leerkrachten, logopedisten en orthopedagogen die gespecialiseerd zijn in taal en communicatie. De Dr. P.C.M. Bosschool is verdeeld over 3 locaties, waarvan 2 locaties in Arnhem en een locatie in Apeldoorn. Jouw standplaats zal Arnhem zijn. Door de grootte van Kentalis heb je het voordeel van vele ontwikkelmogelijkheden en een groot opleidingsaanbod, anderzijds is iedere locatie relatief klein waardoor je je collega's snel leert kennen.

Kentalls in het kort

Als landelijke expertise organisatie is Kentalis er voor mensen die een taalontwikkelingsstoornis of communicatief meervoudige beperking hebben of die slechthorend, doof of doofblind zijn. Daarnaast kunnen zij andere beperkingen hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg. Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra door heel Nederland.

Wij bieden jou:

De arbeidsvoorwaarden bij Kentalis zijn als volgt:

• We heten je graag welkom met ingang van 1 september 2024;
• Een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden;
• Een bruto maandsalaris van €2.177,- tot €3.110,- (schaal OOP 5) bij een volledige werkweek van 40 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao primair onderwijs;
• Een dienstverband van 24 uur per week, jouw uren en werkdagen stemmen we af zodat het voor iedereen goed uit komt (voorkeur werkdagen op maandag, donderdag en vrijdag);
• Een arbeidsmarkttoelage van €93,- bruto per maand, naar rato bij een parttime dienstverband;
• Extra's zoals een structurele eindejaarsuitkering van 8,33% en een goede pensioenregeling bij ABP, inclusief vakantiegeld;
• We voorzien je van een iPhone in bruikleen;
• Een individueel professionaliseringsbudget van €500,- per jaar, samen met 2 uur per werkweek (naar rato);
• Toegang tot een preboarding app om alvast vertrouwd te raken met Kentalis;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen voor een sportabonnement, een fiets, of het uitruilen van je reiskosten.

Wie ben jij?

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
• Je hebt gewerkt met ParnasSys of een vergelijkbare leerlingenadministratie of bent bereid dit te leren;
• Je hebt sterke communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Je hebt affiniteit met Speciaal Onderwijs, kennis hiervan heeft de voorkeur;
• Je kunt goed overweg met het gehele office pakket.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden om als Administratief & secretarieel medewerker aan de slag te gaan bij Kentalis? Solliciteer dan op de manier die bij jou past. Dit kan in de vorm van een cv met optioneel een sollicitatiebrief, een beknopte motivatie of verras met een video. Wij kijken uit naar jouw reactie! Solliciteer vóór maandag 13 mei naar de functie van administratief & secretarieel medewerker in Arnhem. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 24 mei. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Heb je vragen over deze functie? Gonnie Stedenburg-Meijer, Directeur, maakt graag tijd voor jou. Bel of app Gonnie via 06 10 00 60 47.

We vragen altijd om referenties en een Verklaring omtrent het gedrag (VOG). Dit is een vast onderdeel van de procedure. Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners. Acquisitie is niet gewenst.