Office Assistent Barneveld

Vacatureomschrijving

We zoeken een enthousiaste office assistent met boekhoudkennis om diverse afdelingen te ondersteunen. 

• Inkomende (internationale) telefoongesprekken afhandelen
• Beheer diverse mailboxen
• Ontvangen van bezoekers 
• Inkoopfacturen controleren, coderen, inboeken en verwerken
• Versturen van betalingsherinneringen en nabellen van klanten met achterstallige betalingen
• CRM systeem bijhouden en optimaliseren
• De sales afdeling ondersteunen met uitwerken van offertes, afspraken plannen en overige verkoopactiviteiten
• Ondersteunen van het Service team met garantieverwerkingen
• Bijhouden van het digitale informatiesysteem van de medewerkers
• Ondersteuning van operationele marketingtaken en verzorgen van nieuwsbrieven
• Uitvoeren van overige ondersteunende administratieve werkzaamheden en meedenken om de processen efficiënter te maken

Gevraagd

• Een diploma op MBO4 niveau aangevuld met een boekhoudkundige opleiding
• Kennis van programma's Unit4 / Multivers , MS Office en bij voorkeur Ridder
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pré
• 40 uur per week beschikbaar
• Klantgericht, communicatief vaardig, gestructureerd, cijfermatig inzicht, secuur, betrouwbaar.
• Wonend in de regio Barneveld

Aanbod

• Het betreft een functie voor 32 - 40 uur per week
• Bij gebleken geschiktheid is er uitzicht op een contract
• Markt conform salaris en arbeidsvoorwaarden conform de cao metaal & techniek
• Je komt te werken in een platte organisatie met een prettige en informele werksfeer
• Een afwisselende functie bij een organisatie met internationale contacten
• Er is een actieve personeelsvereniging 
• Er zijn ruime mogelijkheden om mee te denken met de organisatie

Het bedrijf is een internationaal opererend bedrijf in de speciale machinebouw. Al meer dan 50 jaar levert deze klant maatwerk oplossingen. Naast de lijn waar er meer seriematig wordt gebouwd, is er een grote afdeling waar er op zuiver klantspecifieke wijze wordt gewerkt. Door de jarenlange kennis in de machinebouw heeft dit solide bedrijf een hele goede reputatie opgebouwd. Wie komt dit enthousiaste team versterken?