Office Manager Bergen op Zoom

Vacature in het kort

We zoeken een Office Manager die houdt van een centrale rol en het ontzorgen van anderen. Als front persoon van ons kantoor, ben je het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een vlotte communicatie. Je taken zijn divers, van het beheren van mailboxen tot het organiseren van interne evenementen. Ook het bijhouden van de website en social media hoort erbij. Je werkt zelfstandig maar bent een belangrijk deel van ons team. Benieuwd om meer te weten? Duik dieper in de details!

Volledige vacaturetekst

Word jij de front vrouw of man van ons kantoor? Wij zijn op zoek naar een Office Manager waarbij service verlenen op het lijf geschreven staat. Je vervult graag een zelfstandige, centrale rol om anderen te ontzorgen en zaken soepel en efficiënt te laten verlopen.

Als Office Manager krijg je onder andere deze taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt bij in- en externe communicatie;
• Je beheert diverse mailboxen;
• Je bent verantwoordelijk voor de marketing en PR (waaronder het bijhouden van de website en social mediakanalen);
• Je ondersteunt de verkoopafdeling en zo nodig de administratie;
• Je coördineert en beheert facilitaire zaken, zoals voorraadbeheer, schoonmaak, het wagenpark, telefonie en kantooronderhoud;
• Je organiseert interne meetings of feestjes;
• Je boekt incidenteel zakenreizen en reserveert hotels en restaurants;
• Je draagt zorg voor attenties bij bijzondere gebeurtenissen;
• Je rapporteert aan de commercieel directeur.

Gevraagd

Dit is wie wij zoeken:

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding. Bij voorkeur in de richting van Office Management, Secretarieel Management of een vergelijkbare discipline;
• Je hebt bij voorkeur enige ervaring in een soortgelijke functie;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als in het Engels;
• Je hebt een proactieve houding;
• Je hebt het vermogen zelfstandig te werken;
• Je bezit sterke organisatorische vaardigheden;
• Je hebt het vermogen prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving;
• Je kan goed overweg met kantoortechnologieën en software, zoals Microsoft Office;
• Je bent minimaal 3 dagen per week beschikbaar.

Aanbod

Wij bieden:

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een informele werkomgeving;
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• 32,5 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een pensioenregeling;
• Dagelijks vers fruit;
• Een persoonlijke, prettige werksfeer. Oftewel, leuke collega’s!

Versteden B.V. is al meer dan 45 jaar een betrouwbare partner in FRP-leidingsystemen voor de industrie. Onze kernwaarden zijn: samen duurzaam verbinden. Zo streven we naar hoogwaardige oplossingen die onze klanten helpen hun doelen te bereiken, maar hechten we ook veel waarde aan goed werkgeverschap. Samen duurzaam verbinden! Daar doen we het voor.

Omdat onze huidige Office Manager gaat genieten van haar welverdiende pensioen zijn we op zoek naar een iemand die haar plekje op zijn/haar eigen manier kan invullen. Ben jij diegene die we zoeken? Stuur je reactie via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Wij kijken er enorm naar uit!
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Uren

24 - 38 uur
minimaal 24 uur