Backoffice Medewerker Breda

Vacature in het kort

Hou je van een werkomgeving en ben je goed in organiseren? Als Backoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers. Je helpt ook met administratieve taken en zorgt voor soepele zakelijke reizen. Je werkt in een leuk team en er zijn regelmatig bedrijfsuitjes. Je krijgt de kans om te groeien door trainingen. Lees door om te zien hoe deze rol jouw professionele horizon kan verbreden.

Volledige vacaturetekst

Jouw baan als Backoffice Medewerker

Jij komt het beste tot je recht binnen een dynamische werkomgeving. Van nature ben jij een organisatietalent en met jouw prettige manier van communiceren sta jij klanten enthousiast te woord.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor je collega's en voor bezoekers, zowel op kantoor als telefonisch. Je organiseert meetings, coördineert deze zodat ze soepel verlopen en regelt alles omtrent zakelijke reizen. Ook ondersteun je de HR afdeling omtrent administratieve werkzaamheden, zoals het regelen van de onboarding van nieuwe collega's, interne trainingen en het regelen van attenties.  

Samengevat jouw verantwoordelijkheden op een rijtje:

• Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's bij binnenkomst;
• Jij zorgt voor administratieve ondersteuning van de HR afdeling; 
• Jij beheert diverse mailboxen en het wagenpark;
• Jij regelt alles omtrent zakenreizen, zoals vluchten, hotels en restaurants; 
• Jij coördineert het BHV team en de samenwerking met externe BHV organisatie.

Jouw profiel en ambitie

Vol enthousiasme ontvang jij iedere bezoeker en collega met een glimlach. Je staat klanten op een nette en duidelijke manier te woord in het Nederlands, maar als het nodig is ook in het Engels. Ook schriftelijk is dit geen probleem voor je. 

Jij: 

• hebt al eens gewerkt in een soortgelijke functie, waardoor je het werk moeiteloos oppakt en eigen maakt;
• bent klant- en servicegericht;
• bent gezellig en houdt wel van een beetje humor. 

Werken bij

Onze relatie is een organisatie die bestaat uit een groep van sterke, financieel onafhankelijke bedrijven. Zij zijn actief in een breed scala aan zakelijke en industriële markten, variërend van het designen en de distributie van elektronische producten, tot het leveren van softwareoplossingen. 

In totaal werken er ongeveer 325 mensen voor deze bedrijvengroep, waarvan ongeveer 170 collega's in Nederland. Het bedrijf is actief in zowel Nederland, België, Frankrijk, Scandinavië en Taiwan. De collega's in Nederland van de verschillende labels delen een kantoor in Breda. Iedere dag wordt er gezamenlijk geluncht of een wandeling gemaakt. Op vrijdag stoppen ze een uurtje eerder om vervolgens samen de week af te sluiten met een borrel. Daarnaast organiseren ze regelmatig bedrijfsuitjes.

In deze functie kom je werken op de marketing afdeling, binnen een informeel team, met korte lijnen. Deze korte lijnen en fijne werksfeer is terug te vinden in de gehele organisatie. Het team waar in jij komt te werken zit bij de receptie. Samen met 1 directe collega deel je de verantwoordelijkheid en werkzaamheden. Samen vallen jullie onder de HR afdeling. 

Dit biedt onze relatie jou als Backoffice Medewerker

• 27 vakantiedagen bij 40 uur inzet per week; 
• 2/3de pensioenbijdrage betaald door de werkgever; 
• Reiskostenvergoeding;
• Een baan voor 32 tot 40 uur, waarbij de woensdag een vaste werkdag is. 

Je hebt hier veel mogelijkheden tot het volgen van trainingen en werken aan je ontwikkeling. Geef jouw ambities en wensen aan, dan kijken zij graag met je mee in hoe jij hierin ondersteund kan worden.