Administratief medewerker, Breda Breda

Vacature in het kort

Duik in een veelzijdige rol waarin je zowel front- als backoffice taken oppakt, variërend van orderverwerking tot het verwelkomen van gasten. Werk in een hecht team binnen een internationale organisatie en geniet van korte communicatielijnen en een gedegen inwerktraject. Na een uitzendperiode maak je kans op een vast contract. Plus, bespreekbaarheid over een thuiswerkdag per week en directe pensioenopbouw vanaf start. Neem een kijkje in de mogelijkheden die deze vacature biedt. Lees verder!

Volledige vacaturetekst

Ben je klantvriendelijke en kan je snel schakelen? Werk je graag in een klein team? Ben je fulltime beschikbaar?

Dan ben jij de Administratieve Duizendpoot waar wij een mooie opdracht voor hebben!

Doel van de functie:

In deze afwisselende ben je werkzaam met front- én backoffice taken. Je verricht backoffice werkzaamheden zoals: orderverwerking, transport en facturatie. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en het bijhouden van het klantenbestand in het CRM systeem.

Meer frontoffice gerelateerde taken bestaan uit: telefonisch klanten helpen of ze koppelen aan de juiste collega. Gasten die op afspraak komen verwelkom je en af en toe verzorg je een lunch indien er vergaderingen plaatsvinden. Jij bent ook de persoon die zorgdraag dat er voldoende kantoormaterialen aanwezig zijn.

Samenvatting taken:

• Verwerken en opvolgen van bestellingen;
• Facturen opmaken via ERP systeem Karat;
• Betalingen verwerken en opvolgen;
• Transporten aanmelden en de benodigde documenten klaarleggen;
• Administreren voorraad en bestellingen plaatsen voor de productie;
• Telefoon beantwoorden en klanten helpen bij eventuele vragen;
• Ontvangen en begeleiden klanten;
• Up to date houden CRM (klanten) systeem;
• Transporten regelen voor de productie;

Het betreft een mooie en afwisselende functie voor hbo schoolverlaters of voor mbo kandidaten met enkele jaren werkervaring die toe zijn aan de tweede op derde stap in hun carièrre.

Waar ga je werken?

Onze klant is onderdeel van een internationale organisatie die wereldwijd actief is in 64 landen. Men is actief op het gebied van oplossingen voor datacenters. Men biedt oplossingen en technologieën voor zowel grote als kleine opdrachtgevers over de gehele wereld.

De locatie in Breda betreft een relatief kleine locatie waar je komt te werken in een gezellig, hecht klein team. De communicatielijnen zijn kort. Tijdens het inwerken zal je goed worden begeleid waarna je na verloop veelal alles zelfstandig kan gaan doen.

Wat vragen wij?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Klantvriendelijk en oplossingsgericht;
• Jij vind het leuk én bent goed in multi-tasken;
• Goede organisatorische vaardigheden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Uistekende computer vaardigheden, heb je al gewerkt met facturatiesysteem, Karat is dat een "nice to have"

Wat bieden wij:

• Afwisselende functie, waarbij je na de uitzendperiode (circa 7 maanden) op contract gaat bij de opdrachtgever;
• Startsalaris richtlijn € 2500,- tot € 3000,- bpm. (o.bv. 40 uur per week);
• Gedegen inwerktraject;
• In samenspraak 1 thuiswerkdag per week;
• Vanaf start direct pensioenopbouw;
• 8,33% vakantiebijslag en 25 vakantiedagen;

Ben jij de Administratief medewerker voor deze functie?

Reageer dan direct via de button! Wellicht eerst nog vragen bel dan naar 076-5205777, we staan je graag te woord.