Multiselect Publiek
- Gecontroleerde werkgever
- Werving en selectie
Gevraagd
-
Fulltime
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Onze organisatie staat voor een grote verandering: we worden twee zelfstandige gemeenten. Daarom zoeken we een Recordbeheerder die helpt met het goed bewaren en verbeteren van belangrijke informatie. Je gaat ook collega's helpen met het beter werken met dossiers. Je taken zijn onder andere het ondersteunen van het team, zorgen dat dossiers kloppen en meedenken over hoe we informatie het beste kunnen bewaren. Dit is een kans om bij te dragen aan een belangrijke verandering! Lees verder om te ontdekken waarom deze uitdaging op jou wacht.Volledige vacaturetekst
Organisatie- en afdelingsomschrijvingNet als andere gemeenten staat de werkmaatschappij 8KTD (Achtkarspelen/Tytsjerksteradiel) de komende jaren voor grote uitdagingen. Dit wordt versterkt door de voorgenomen ontvlechting van de werkmaatschappij. Deze ontvlechting zal leiden tot twee zelfstandige gemeenten. Daarom zijn we op zoek naar een Recordbeheerder!
Functieomschrijving
De recordbeheerder draagt zorg voor het kwalitatief op peil houden en het verbeteren van de informatiehuishouding. En ondersteunt de organisatie bij de verdere invoering van zaakgericht werken. Daarnaast beheert de recordbeheerder informatie en adviseert collega’s over het vormen van digitale dossiers.
De volgende taken horen ook tot de verantwoordelijkheden van de recordmanager:
- Ondersteunen van gebruikers bij het zaakgericht werken in het zaaksysteem;
- Analoge en digitale dossiervorming;
- Controle op kwaliteit van gevormde zaken;
- Beantwoording dossiervragen vanuit de organisatie;
- Overbrenging van zaakdossiers naar het semi-statisch archief;
- Rappellering van zaken die dreigen de afhandeltermijn te overschrijden;
- Zorgen voor de voortzetting van het veranderingstraject van papier naar digitale archivering;
- Verzorgen van de inkomende- en uitgaande post;
- Actief meedenken over vakinhoudelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen binnen de organisatie.
Vacature-informatie
- Startdatum 01/06/2024
- Einddatum 31/12/2024
- Optie op verlenging
- Schaal 8
- Aantal uren is 20 tot 32
Functie-eisen
Als Recordbeheerder voldoe je aan de volgende eisen:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
- Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer;
- Een afgerond opleiding SOD 1 of LARM;
- Gemeentelijke werkervaring is ene pré.
Solliciteren bij
Geïnteresseerd in de functie van Recordbeheerder? Neem dan contact op met Roos via telefoon: 06-45062256 of mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
