Recordbeheerder Burgum

Vacature in het kort

In deze functie zorg je dat alle informatie goed bewaard blijft en help je je team met digitaal werken. Je maakt en controleert dossiers, beantwoordt vragen en zorgt dat alles op tijd af is. Ook werk je aan het veranderen van papieren naar digitale archieven. Je denkt mee over hoe het werk nog beter kan. Dit werk is van juni tot december, maar kan langer duren. Lees door en ontdek hoe deze kans jouw carrière kan transformeren.

Volledige vacaturetekst

Functie omschrijving

De recordbeheerder draagt zorg voor het kwalitatief op peil houden en het verbeteren van de informatiehuishouding. En ondersteunt de organisatie bij de verdere invoering van zaakgericht werken. Daarnaast beheert de recordbeheerder informatie en adviseert collega’s over het vormen van digitale dossiers.

De volgende taken horen ook tot de verantwoordelijkheden van de recordmanager: 

• Ondersteunen van gebruikers bij het zaakgericht werken in het zaaksysteem;
• Analoge en digitale dossiervorming;
• Controle op kwaliteit van gevormde zaken;
• Beantwoording dossiervragen vanuit de organisatie;
• Overbrenging van zaakdossiers naar het semi-statisch archief;
• Rappellering van zaken die dreigen de afhandeltermijn te overschrijden;
• Zorgen voor de voortzetting van het veranderingstraject van papier naar digitale archivering; 
• Verzorgen van de inkomende- en uitgaande post;
• Actief meedenken over vakinhoudelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen binnen de organisatie.

Aanbod

• Startdatum      01/06/2024
• Einddatum      31/12/2024
• Optie op verlenging
• Schaal 8
• Aantal uren is 20 tot 32

Functie eisen

Als Recordbeheerder voldoe je aan de volgende eisen:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer;
• Een afgerond opleiding SOD 1 of LARM;
• Gemeentelijke werkervaring is ene pré.

Bedrijfsomschrijving

Net als andere gemeenten staat de werkmaatschappij 8KTD (Achtkarspelen/Tytsjerksteradiel) de komende jaren voor grote uitdagingen. Dit wordt versterkt door de voorgenomen ontvlechting van de werkmaatschappij. Deze ontvlechting zal leiden tot twee zelfstandige gemeenten. Daarom zijn we op zoek naar een Recordbeheerder!