Recordbeheerder Burgum

Vacature in het kort

Als Recordbeheerder speel je een belangrijke rol in het beheren van informatie. Je werkt met zowel papieren als digitale dossiers en helpt de kwaliteit van de informatie te verbeteren. Je ondersteunt collega's, controleert de kwaliteit van dossiers en helpt met het overbrengen van dossiers. Deze baan biedt flexibele uren in een interessante omgeving. Je gaat werken aan belangrijke projecten in een team dat in een belangrijke overgangsfase zit. Lees door en ontdek waarom wij de perfecte match voor jou kunnen zijn.

Volledige vacaturetekst

Functie omschrijving

Als Recordbeheerder binnen onze organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de informatiehuishouding en het stimuleren van zaakgericht werken. Je zult je bezighouden met het beheer van zowel analoge als digitale dossiers, waarbij je actief bijdraagt aan het verbeteren van de kwaliteit van de informatievoorziening. Van het ondersteunen van collega’s in het zaaksysteem tot het adviseren over digitale dossiervorming, jouw rol is cruciaal voor de effectiviteit van onze organisatie. Verder omvatten jouw taken het controleren van de kwaliteit van gevormde zaken, het beantwoorden van dossiervragen vanuit de organisatie, en het ondersteunen van de overbrenging van zaakdossiers naar het semi-statisch archief.

Aanbod

• Een deeltijdfunctie van 20-32 uur per week, met flexibele uren binnen een boeiende werkomgeving.
• Een langdurige rol startend vanaf 1 juni.
• Een positie waarbij geen dag hetzelfde is, in een team dat aan belangrijke projecten werkt tijdens een cruciale transitiefase.

Functie eisen

Wij zoeken een kandidaat met:

• Een afgeronde relevante opleiding zoals SOD 1 of LARM.
• Minimaal 3 jaar relevante en recente ervaring in een soortgelijke functie.
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
• Het bezit van een rijbewijs en auto.
• Een geldige VOG, of bereidheid deze aan te vragen.

Bedrijfsomschrijving

In het hart van Friesland, te Burgum, speelt zich een boeiende transformatie af binnen de gemeentelijke organisatie. De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) staat centraal in deze dynamische periode, waarbij de werkmaatschappij 8KTD zich opmaakt voor de ontvlechting naar twee zelfstandige gemeenten. Deze transitie verhoogt de behoefte aan een nauwkeurige en toegankelijke archivering, zowel analoog als digitaal. Hier bieden wij een uitdagende rol voor een gedreven Recordbeheerder die bijdraagt aan het optimaliseren van onze informatiehuishouding en het faciliteren van een soepele overgang.