Recordbeheerder Burgum

In het hart van Friesland, te Burgum, speelt zich een boeiende transformatie af binnen de gemeentelijke organisatie. De afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV) staat centraal in deze dynamische periode, waarbij de werkmaatschappij 8KTD zich opmaakt voor de ontvlechting naar twee zelfstandige gemeenten. Deze transitie verhoogt de behoefte aan een nauwkeurige en toegankelijke archivering, zowel analoog als digitaal. Hier bieden wij een uitdagende rol voor een gedreven Recordbeheerder die bijdraagt aan het optimaliseren van onze informatiehuishouding en het faciliteren van een soepele overgang.

Als Recordbeheerder binnen onze organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de informatiehuishouding en het stimuleren van zaakgericht werken. Je zult je bezighouden met het beheer van zowel analoge als digitale dossiers, waarbij je actief bijdraagt aan het verbeteren van de kwaliteit van de informatievoorziening. Van het ondersteunen van collega’s in het zaaksysteem tot het adviseren over digitale dossiervorming, jouw rol is cruciaal voor de effectiviteit van onze organisatie. Verder omvatten jouw taken het controleren van de kwaliteit van gevormde zaken, het beantwoorden van dossiervragen vanuit de organisatie, en het ondersteunen van de overbrenging van zaakdossiers naar het semi-statisch archief.

• Een deeltijdfunctie van 20-32 uur per week, met flexibele uren binnen een boeiende werkomgeving.
• Een langdurige rol startend vanaf 1 juni.
• Een positie waarbij geen dag hetzelfde is, in een team dat aan belangrijke projecten werkt tijdens een cruciale transitiefase.

Wij zoeken een kandidaat met:

• Een afgeronde relevante opleiding zoals SOD 1 of LARM.
• Minimaal 3 jaar relevante en recente ervaring in een soortgelijke functie.
• Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer.
• Het bezit van een rijbewijs en auto.
• Een geldige VOG, of bereidheid deze aan te vragen.

Enthousiast geworden? Stuur je motivatiebrief en CV naar Redmer Strikwerda via de button "Solliciteer nu" op deze pagina., onder vermelding van 'Recordbeheerder Burgum'. Voor vragen kun je Redmer bellen op 06-51552678. Pak deze kans om een sleutelrol te spelen in een essentiële periode voor onze gemeenschap!