Payroll & HR Office Assistent Capelle aan den IJssel

Vacature in het kort

In deze rol als Payroll & HR Office Assistant bij een internationaal bedrijf in Capelle aan den IJssel, werk je aan verschillende taken. Je organiseert bedrijfsevenementen, doet de payroll en zorgt dat het personeelshandboek up-to-date is. Je helpt ook bij het aannemen van nieuwe collega's en houdt je bezig met personeelszaken zoals ziek- en betermeldingen. Dit is een kans om in een groeiend bedrijf te werken en jezelf te ontwikkelen op het gebied van HR. Lees door en ontdek waarom wij jouw expertise nodig hebben.

Volledige vacaturetekst

Dit ga je doen

Als Payroll & HR Office Assistant ben je naast het organiseren van bedrijfsevenementen ook verantwoordelijk voor het oppakken van de payroll en salarisadministratie, daarnaast zorg jij dat het personeelshandboek jaarlijks up-to-date is met de nieuwste ontwikkelingen binnen het bedrijf.

Als jouw collega van de HR-afdeling een nieuwe collega heeft aangenomen, zorg jij voor de indiensttreding, contracten en startgesprekken. Natuurlijk zal je niet elke dag werken aan het handboek of bezig zijn met startgesprekken. Je zult je dagelijks bezig houden met de inkomende correspondentie en ondersteunen bij HR taken, denk bijvoorbeeld aan CAO wijzigingen, bedrijfsbeleid, opleiding en trainingen, en het organiseren van personeelsbijeenkomsten. Ook zul je verantwoordelijk zijn voor de ziek- en betermeldingen binnen het bedrijf. Bij frequent verzuim ben jij de persoon die dat opmerkt en op tijd aan de bel trekt! Als Payroll & HR Office Assistant weet je hoe je te werk gaat met systemen zoals MS Office/ Teams, Numbers én weet je hoe je UWV aanvragen moet invullen. Je kunt je voorstellen dat je als Payroll & HR Office Assistant goed moet kunnen plannen en erg nauwkeurig te werk moet gaan, je houd je immers bezig met vertrouwelijke zaken!

Organisatie- en afdelingomschrijving

Je komt te werken bij een innovatief en groeiend bedrijf dat actief is in meer dan 75 landen. Ze bedienen hun klanten in vijf verschillende sectoren, waaronder dranken en conserven, flexibele verpakkingen, coatings en inkten, materiaaltesten en productintegriteit. De vestiging in Capelle aan den IJssel telt 60 medewerkers en jij werkt direct met jouw (Global) HR manager. Je werkt tijdens de reguliere werktijden van 08:30-17:00 uur.

Zoek jij een dynamische functie waarin jij kan doorgroeien, binnen de HR, in Capelle aan den IJssel? Solliciteer dan op deze functie!

Gevraagd

Dit vragen we

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Beschikbaar voor minimaal 24-32 uur per week 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal 

Aanbod

Dit krijg je

• Een leuke functie op basis van Werving en Selectie; je treed direct in dienst bij jouw nieuwe werkgever
• 27 vakantiedagen op basis van 40 uur 
• 13 ADV dagen, waarvan 5 vaste dagen, op basis van 40 uur 
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer 
• Goede pensioensregeling
• 8% vakantiegeld 
• 13e maand
• Uitzicht op een vast contract na 1 jaar contract 
• Ruimte voor ontwikkeling door interne en externe opleidingen