Projectleider Crisisbeheersing - 36 uren per week - Hoogheemraadschap van Delfland - 12 / 30 mnd Delft

Vacature in het kort

Duik in de wereld van crisisbeheersing bij een toonaangevend waterschap in een van de meest dichtbevolkte delen van de Randstad. Als zzp Projectleider Crisisbeheersing speel je een sleutelrol in het waarborgen van operationele continuïteit en het beheersen van calamiteiten. Je krijgt de unieke kans om je eigen tarief te bepalen en kunt profiteren van een opdracht met opties tot verlenging. Jouw expertise draagt bij aan een klimaatbestendige en veilige leefomgeving. Word je hier enthousiast van? Leer meer over wat je te wachten staat!

Volledige vacaturetekst

Voor het Hoogheemraadschap van Delfland zoekt Mast Nederland een zzp Projectleider Crisisbeheersing. Reageren op deze vacature kan tot zondag 05 mei 2024 om 15:00 uur.

freelance / zzp / interim opdracht met de volgende kenmerken:
Standplaats: Ridderkerk
Uren per week: 36
Looptijd: 12 maanden
Start: 27 mei 2024
Opties tot verlengen: Ja, 3 maal 6 maanden
Maximale inhuur: 36 maanden

Als zzp topper aan de slag via Mast Nederland? Welkom! De tariefrange voor deze opdracht is vrij: Jij bepaalt je eigen tarief. We vragen een uurtarief, bruto per uur, inclusief ALLE kosten, exclusief BTW, dat geldt voor de gehele opdracht duur inclusief eventuele verlengingen, dat marktconform is en in verhouding met de zwaarte van de opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief nadrukkelijk wel mee in de beoordeling.
Functiebeschrijving
Beschrijving van Delfland
In een van de meest laaggelegen en – met 1,2 miljoen inwoners en 40.000 bedrijven op 41.000 hectare – meest dichtbebouwde delen van de Randstad zorgt Delfland voor droge voeten en schoon en gezond water. Wij werken met inwoners en bedrijven aan een klimaatbestendige en prettige leefomgeving. In de afgelopen jaren heeft Delfland flinke stappen gemaakt in het voorkomen van wateroverlast, het groener maken van de leefomgeving in en om het water en het verbeteren van de waterkwaliteit.

Nederland is gevormd door water en menskracht. Door de eeuwen heen is ons land zo aangepast, dat het bestand is tegen de grillen van het water. Dijken aanleggen gebeurde in gezamenlijkheid en werd gekenmerkt door consultatie, consensus en compromis met gebiedspartners en bewoners. Delfland benut deze historische kracht optimaal bij het uitoefenen van zijn zorg voor de bewoonbaarheid van het land en de bescherming en verbetering van het leefmilieu. Daartoe staat het waterschap midden in de maatschappij en blijft het zoeken naar een optimaal maatschappelijk effect.

Omschrijving werkzaamheden
Achtergrond: Onze organisatie is op zoek naar een Projectleider Crisisbeheersing. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van de operationele continuïteit en het effectief beheersen van calamiteiten. We zoeken iemand die niet alleen adviseert, maar ook actief de regie voert over het gehele proces en de keten. De focus ligt op het implementeren van werkinstructies, het borgen van eigenaarschap en het signaleren van ontbrekende procedures.

Dit doe je samen met vertegenwoordigers uit de verschillende afdelingen, gebruik makend van de eerste stappen die al zijn gezet. Met de vertegenwoordigers breng je in beeld wat er nu al (geregeld) is en wat er nog ontbreekt en dit vertaal je in een ontwikkelopgave, met een plan hoe deze ontwikkelopgave te realiseren. Daarnaast maak je een voorstel voor het structureel organiseren van de regie en sturing op de operationele calamiteitenbestrijding. Daarnaast heb je een rol in de totstandkoming van bedrijfscontinuïteitsplannen. Bij dit alles betrek je de relevante stakeholders binnen Delfland. Je opdracht start met een verkenningsfase die resulteert in een plan van aanpak om bovenstaande te realiseren.

Organisatie:
Delfland heeft binnen de afdeling Personeel Organisatie en Calamiteiten (POC) een “team Crisisbeheersing”, dit is ook het team waar je onder komt te werken. Dit team houdt zich onder meer bezig met het bemensen, trainen en faciliteren/ondersteunen van de calamiteitenorganisatie, het verbinden van Delfland met de landelijke en regionale netwerken en (regie op) het beheer van calamiteiten(bestrijdings)plannen. De meer operationele organisatie op het bestrijden van calamiteiten ligt bij verschillende afdelingen in de lijn.
Kandidaatomschrijving - Functietaken
Taken en verantwoordelijkheden: Als Projectleider Crisisbeheersing ben je verantwoordelijk voor:
Regievoering op Operationele Middelen:

• Coördineren en bewaken van de operationele (nood)middelen.
• Zorgen dat werkinstructies worden opgesteld, geïmplementeerd en geborgd.
• Identificeren van ontbrekende werkinstructies en actie ondernemen om deze op te stellen.

Vertalen van Plannen naar Operationele Organisatie:

• Praktisch vertalen van plannen naar operationele uitvoering.
• Implementeren van calamiteitenbestrijding in de praktijk.

Samenwerking en Afstemming:

• Afstemmen met het team crisisbeheersing, dat zich richt op monitoren, adviseren en faciliteren van calamiteitenbestrijdingsplannen.
• Zorgdragen voor een goede samenwerking binnen de verschillende afdelingen.

Gevraagd

CV eisen
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands opgesteld en maximaal 5 pagina’s A4, tenzij hieronder anders aangegeven.

Toelichting op eisen en wensen: Als je 100% aan de eisen voldoet, zet dat dan ook helder in je CV om afwijzing in de papieren ronde te voorkomen. Voldoe je (op CV) niet aan de eisen, dan zal de opdrachtgever je aanbieding namelijk afwijzen. Met de wensen zijn punten te verdienen om hoger in de ranking te komen. Zorg ook hier dat deze helder in je CV terug te vinden zijn:

Eisen (Knock-Out – Vermeldt dit dus helder in je CV als je voldoet)
Jij herkent jezelf (en voldoet aan het gestelde) in de kandidaatsomschrijving en functiebeschrijving, kan deze opdracht uitvoeren en weet ons hiervan te overtuigen middels je in je CV beschreven ervaringen en opleidingen, aangevuld met je onderbouwing in je motivatiebrief.

Tariefstelling: Een binnen de tariefrange passend (of op genoemde salarisschalen afgestemd) uurtarief.

Vormeisen:
De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor 36 uur per week vanaf 27 mei 2024;
Het CV moet uit maximaal drie (3) pagina’s bestaan en moet voorzien zijn van ten minste twee (2) referenten inclusief de contactgegevens van de referent. Delfland houdt het recht om deze referentie daadwerkelijk na te gaan;

Inhoudseisen:
Uit de door u ingediende motivatie, het CV (en indien uitgenodigd het matchgesprek) blijkt minimaal dat de aangeboden kandidaat aantoonbaar, middels opleidingen, cursussen, werkervaring en voorbeeldprojecten, beschikt over:

• HBO+ werk en denkniveau.
• Meer dan 5 jaar werkervaring binnen crisisbeheersing en calamiteitenbestrijding.
• Aantoonbare ervaring van het implementeren van operationele werkinstructies.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van bedrijfscontinuïteitsplannen.

Wensen – Hoe beter je hier aan voldoet, des te hoger je kansen, zorg dus dat als je hieraan voldoet, het in je CV beschreven staat.
Beschrijf in een korte motivatie (max 1 A4) je aanpak van een opdracht van vergelijkbare aard en benoem daarin concreet behaalde resultaten. Ga in op de eisen en wensen.

Scoor jij 100% op de specifieke wensen? Dan maak je meer kans:

30%
Tariefstelling: Een concurrerend uurtarief. Het uurtarief wordt mee gewogen in de beoordeling.

25%
1. Meer dan 5 jaar ervaring met praktische implementatie van calamiteitenbestrijding.

25%
2. Meer dan 5 jaar met het vertalen van plannen naar operationele processen.

20%
3. Aantoonbare werkervaring bij een binnen crisisbeheersing en of calamiteitenbestrijding binnen een organisatie die groter is dan 500 FTE.

De volgende competenties worden gevraagd (tip: Neem mee in je CV/motivatiebrief) en getoetst in het gesprek:
Competenties: Uit de door u ingediende motivatie (en het matchgesprek) blijken minimaal de onderstaande competenties, die voor deze functie als belangrijk zijn:
o Kwaliteit‐ en normbewustzijn, Is zich ervan bewust dat systemen, procedures, processen en producten betrouwbaar en van hoog kwaliteitsniveau dienen te zijn, conform het kwaliteitsbeleid van HHD, en streeft voortdurend naar kwaliteitsverbetering. Is zich bewust van de normen en standaarden waaraan processen moeten voldoen.
o Analytisch vermogen; Is in staat om op een systematische wijze (complexe) problemen en/of situaties te doorgronden en oorzaken en verbanden te leggen.
o Communicatieve vaardigheid; Kan zich goed uiten op individueel en collectief niveau. Kan ideeën uitwisselen en boodschappen overbrengen door taal en woordgebruik aan te passen aan de situatie en behoeften van de doelgroep. Kan goed te luisteren naar anderen en kan constructieve feedback te geven.
o Resultaatgerichtheid; Is gericht op het behalen van concrete resultaten, binnen de grenzen van tijd, budget en inzet van mensen en middelen.

Hoe helderder bovenstaande in je CV staat, hoe groter je kansen om door de eerste, papieren selectie te komen! Vergeet de motivatie niet!

VOG:
Voor het werken bij de overheid is een VOG een vereiste.

Aanbod

ZZP mogelijkheden
Als zzp-er / freelancer aan de slag? We helpen je graag: zzp-ers zijn van harte welkom bij Mast Nederland. Hou rekening met de tariefrange en dat onze opdrachtgever het uurtarief mee weegt in de beoordeling. Ben je benieuwd welke berekening hiervoor gehanteerd wordt, laat het gerust weten!

Je offerte is all-in
Wij vragen je om in je offerte een all-in uur tarief te offreren. Dit betekent inclusief ALLE kosten. Het tarief dat we afspreken is ook echt voor jou! De overeengekomen uurtarieven staan vast voor de duur van de overeenkomst (inclusief alle verlengingen), zijn in euro’s, omvatten alle belastingen (maar exclusief BTW) en betreffen de overeengekomen prestatie, alsmede alle overige kosten, zoals die van training of inwerking van personeel, overuren / avond- en weekendwerkzaamheden, reis- en verblijf- en voorrijkosten, kosten voor apparatuur / hulpmiddelen en administratiekosten.
Vanzelfsprekend ben je ingeschreven met je organisatie bij de KVK en ben je afdoende verzekerd om deze opdracht uit te kunnen voeren.

LET OP HET VOLGENDE:
1. Omdat de voertaal bij deze klant Nederlands is, dienen je CV en je motivatiebrief opgesteld zijn in de Nederlandse taal (tenzij expliciet anders aangegeven). Niet-Nederlandstalige documenten worden door de opdrachtgever niet beoordeeld en leiden hierdoor tot een afwijzing. Bij een afwijzing door het ingediend hebben van niet-Nederlandstalige documenten krijg je geen bericht.
2. Laat je maar door 1 bureau voorstellen. Dit voorkomt uitsluiting van de procedure door de opdrachtgever.
3. Wij werken rechtstreeks met zzp collega’s samen. Om te voorkomen dat de keten onnodig lang wordt, werken wij niet samen met andere bemiddelaars. Met je inschrijving verklaar je als zzp collega via Mast Nederland aan de slag te willen gaan en niet gebonden te zijn aan een ander bureau of organisatie. Na je inschrijving zullen wij rechtstreeks contact met de ingeschreven kandidaat opnemen