Medewerker secretariaat (m/v) Den Bosch

Vacatureomschrijving

Ter versterking van het secretariaat zijn wij op zoek naar een medewerk(st)er secretariaat voor 20 tot 24 uur in de week, die zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden van de afdeling kan verwerken.
De werkzaamheden, welke van hieruit worden gevoerd zijn:

• Ontvangen bezoekers en begeleiding hiervan
• Notuleren (1x per maand)
• Uitlezen/verwerken mailbox
• Verwerken van rapportages (tekstverwerking)
• Verwerken van offertes (tekstverwerking)
• Telefoonbeheer
• Postverwerking
• Archiveren
• Agendabeer
• Boeken van hotels

Gevraagd

• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Je beschikt over minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
• Goede kennis van Outlook en andere officeprogramma’s
• Computerbeheersing
• Kennis van archiveren
• Flexibel in werktijden, bereid om meer uren te werken vooral in vakantieperiodes
• Actieve werkhouding, je toont initiatief
• Je bent stressbestendig
• Collegiaal/sociaal