Informatiebeheerder Den Bosch

Als informatiebeheerder ben ik dagelijks verantwoordelijk voor de effectieve en praktische ondersteuning van verschillende projectteams binnen de afdeling centrale projecten. 

Zo zorg ik ervoor dat gegevens en data op de juiste manier en op het juiste moment verwerkt wordt en dat de teamleden kunnen beschikken over deze informatie. Ik signaleer knelpunten en draag op proactieve wijze oplossingen aan ter optimalisatie van het werkproces. Wanneer ik afwijkingen constateer in de contract en/of gemaakte afspraken, rapporteer ik deze aan de werkvoorbereider of projectleider zodat zij actie kunnen ondernemen.

Ik draag zorg voor alle formele documenten stromen binnen een project en dit doe ik op eenduidige werkwijze waardoor het makkelijk schakelen is met de opdrachtgever en mijn eigen collega’s. In mijn contacten met de opdrachtgever, leveranciers overige partijen in het bouwproces informeer ik hen over de status en voortgang en ondersteun ik vervolgens onze eigen collega's over specifieke projectprocessen van onderhanden projecten.

Natuurlijk zorg ik in mijn rol ook voor het archiveren, beheren en administreren van lopende zaken en verricht ik alle overige voorkomende werkzaamheden die voortvloeien uit de functie, alsmede het in acht nemen van bedrijfseigen richtlijnen, werkinstructies en procedures.
Regelmatig zit ik in- en externe vergaderingen en verzorg ik de notulen en afspraaklijsten hiervan. 
Ook het uitwerken van diverse planningen en het opstellen en uitwerken van BuitenContractueelWerk behoort tot mijn taken net als het bestellen van materialen en werk-derden.

Jaja, natuurlijk beschik ik over een afgeronde opleiding op mbo-4 of hbo-niveau, heb ik ervaring in een soortgelijke administratieve of secretariële rol en ben ik communicatief zeer vaardig.

Maar nu de echt belangrijke punten. Ik:

• Ben trots op mijn rol bij (hele gave!) klanten.
• Sta voor vakmanschap en flexibiliteit.
• Vind het leuk om nieuwe dingen te leren.
• Word gezien als positieve toevoeging aan het team en vind collegialiteit belangrijk.
• Krijg er energie van dat mijn werk bijdraagt aan het realiseren van Kuijpers’ droom: een betere wereld doorgeven aan de volgende generatie!

Noot voor bureaus
Aan het ongevraagd presenteren van CV’s kunnen geen rechten c.q. verplichtingen worden ontleend.