Facility Manager Vastgoed Den Haag

Vacature in het kort

Als beheerder van onze monumenten begin je de dag met het bekijken van de reparatieverzoeken van huurders. Je beoordeelt welke naar aannemers gaan en welke je zelf afhandelt. Je houdt ook de administratie bij. Je praat veel met huurders, helpt ze en luistert naar hun feedback. Samen met je team zoek je naar oplossingen voor problemen. Je mag zelf met ideeën komen. We vinden het belangrijk dat je creatief bent en zelf dingen oppakt. Nieuwsgierig naar wat deze functie verder inhoudt? Lees door voor meer informatie.

Volledige vacaturetekst

Jouw dag begint met het doornemen van de dagelijkse (reparatie)verzoeken van onze huurders. Elk verzoek wordt zorgvuldig beoordeeld en ingedeeld in twee categorieën: diegenen die naar onze vertrouwde aannemers worden doorgestuurd voor reparatie, en diegenen die administratief moeten worden afgehandeld of nader moeten worden onderzocht. Hier komt jouw oordeelsvermogen en organisatorische vaardigheden om de hoek kijken.

Als beheerder ben je niet alleen verantwoordelijk voor het coördineren van reparaties, maar ook voor het beheer van de administratie in ons gebouwinformatiesysteem. Je zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig worden bijgehouden, waardoor het beheer van onze monumenten gestroomlijnd verloopt.

Een essentieel aspect van jouw rol is het dagelijkse contact met onze huurders. Of het nu via e-mail, telefoon of persoonlijk op locatie is, jij staat altijd klaar om vragen te beantwoorden, problemen op te lossen en feedback te verzamelen. Jouw proactieve houding zorgt ervoor dat eventuele zorgen snel worden aangepakt en dat onze huurders zich gehoord voelen. Daarnaast werk je nauw samen met jouw collega's, waarbij je regelmatig overleg voert over specifieke verzoeken en uitdagingen. Samen vinden jullie creatieve oplossingen en stellen jullie prioriteiten om ervoor te zorgen dat elk pand optimaal wordt beheerd.

In jouw functie ben je niet bang om huurders aan te spreken op hun omgang met het monument of om aannemers te wijzen op verbeteringen in hun werk. Je streeft naar perfectie, met als uiteindelijk doel dat alles binnen elk pand op rolletjes loopt.

Binnen ons team van enthousiaste (monumenten)specialisten is er veel ruimte voor eigen ideeën en initiatieven. Jouw creativiteit en ondernemersgeest worden aangemoedigd en gewaardeerd, omdat we geloven dat dit bijdraagt aan de duurzame instandhouding van Haags erfgoed.

Gevraagd

• Je hebt ervaring met secretarieel-administratieve werkzaamheden, gecombineerd met vastgoed- of bouwkundige kennis (of vindt dit interessant). Of andersom: je hebt een bouwkundige achtergrond en geeft de voorkeur aan een ondersteunende functie.
• Je bent communicatief sterk en je beschikt over pragmatisch en analytisch denkvermogen;
• Goede plannings- en organisatievaardigheden en je kunt goed zelfstandig werken;
• Prettig in het contact en je hebt een oplossingsgerichte instelling;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je bezit coördinerende capaciteiten, je bent proactief, hebt een hands-on mentaliteit, je bent nauwkeurig en flexibel en natuurlijk stressbestendig.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden

• Ingangsdatum zo spoedig mogelijk;
• Arbeidscontract voor 1 jaar en daarna de mogelijkheid tot een vast dienstverband;
• 32-40 uur per week;
• Bruto maandsalaris € 2.800-3.500 bij 40-urige werkweek afhankelijk van ervaring en laatstverdiend salaris;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding auto of OV;
• Smartphone en laptop;
• Pensioenregeling;
• Collectieve ongevallenverzekering 24/7;
• Opleidingsbudget;
• Thuiswerken kan deels inclusief thuiswerkvergoeding.

Uren

40 uur
32-40 uur