Administratief medewerker Dordrecht

Vacature in het kort

Wij zoeken een actieve teamspeler met interesse in geestelijke gezondheidszorg. In deze functie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen en goed omgaat met veranderingen. Je werkt samen met een collega en doet veel verschillende dingen, zoals de telefoon opnemen, clienten ontvangen en afspraken plannen. Ook help je met de administratie. Het is fijn als je zelf dingen oppakt, goed kunt werken zonder veel hulp en zorgvuldig bent. Je gaat vertrouwelijk om met informatie en helpt mee om onze praktijk nog beter te maken. Lees door om te zien hoe deze rol jouw professionele horizon kan verbreden.

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een energieke collega die van aanpakken weet en affiniteit heeft met specialistische geestelijke gezondheidszorg. Vanwege het afwisselende takenpakket en de dynamiek binnen onze praktijk is snel kunnen schakelen en stressbestendigheid een must. De werkzaamheden van de medewerker secretariaat beslaan een breed takenpakket waar je samen met een collega zorg voor draagt. Je beantwoordt de telefoon, ontvangt cliënten, beheert de mailbox, plant onderzoeken en behandelingen in bij de juiste behandelaar en je bevestigt de afspraken naar de cliënt. Je ondersteunt de backoffice medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de juiste facturatie van de geleverde zorg aan onze cliënten en zal je ondersteunen bij andere administratieve processen.
Daarnaast is het belangrijk dat je initiatief toont en je nauwkeurig en zelfstandig kunt werken.
Vertrouwelijke informatie handel je discreet af en je levert een actieve bijdrage aan de kwaliteit van onze praktijk. Je hebt humor, bent flexibel en klantgericht.

Gevraagd

• HBO werk- en denkniveau;
• beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week;
• kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• je bent representatief en je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden

Aanbod

Ons aanbod

• een prachtige werkplek in een herenpand centraal gelegen in Dordrecht;
• een klein team die de onderlinge sfeer en plezier hebben met elkaar van belang vindt en de werk-privé balans behoudt;
• een contract met uitzicht op een vast dienstverband; omdat we geloven in langdurige samenwerkingen;
• een passend salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring wordt de functie ingedeeld volgens CAO GGZ FWG 45;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, pensioenregeling en opleidingsbudget)