Directiesecretaresse Dordrecht

Vacature in het kort

In deze functie als Directiesecretaresse ondersteun je bij het beheren van belangrijke processen en zorg je voor verschillende administratieve taken. Je werkt met boekhouding, personeelszaken en klantbeheer. Ook help je bij werving, versturen van facturen en het beantwoorden van vragen. Je bent een belangrijke schakel in het team, helpt het management en zorgt voor een gastvrije ontvangst. Dit alles in een informele werksfeer. Word je hier enthousiast van? Leer meer over wat je te wachten staat!

Volledige vacaturetekst

Ben jij een proactieve en discrete professional met een uitstekende administratieve achtergrond? Heb je ervaring in het beheren van diverse administratieve processen? Dan is deze functie als Directiesecretaresse bij onze opdrachtgever mogelijk iets voor jou! Solliciteer vóór 24 mei.

Als Directiesecretaresse bij onze opdrachtgever draag je zorg voor diverse administratieve taken en ondersteun je bij het beheren van essentiële processen binnen het bedrijf. Dit omvat onder andere het voeren van een nauwkeurige boekhouding en het uitvoeren van administratieve handelingen met betrekking tot personeelszaken en klantbeheer. Je houdt de kennis van de gebruikte tools binnen onze opdrachtgever actueel en zorgt voor een vlotte verwerking van inkoopfacturen, bankmutaties en andere boekhoudkundige taken.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de administratieve afhandeling van personeelszaken, waaronder werving en selectie van nieuwe medewerkers. Je speelt ook een cruciale rol in het genereren en versturen van facturen, het beantwoorden van administratieve vragen en het verwerken van nieuwe klanten.

Als onderdeel van je takenpakket assisteer je het management bij diverse taken en ben je verantwoordelijk voor het beheren van de kantoorinventaris. Bovendien neem je een gastvrije rol op je door bezoekers te ontvangen en post en pakketjes af te handelen. Tot slot behoort het begeleiden van de administratief medewerkers ook tot jouw verantwoordelijkheden.

Over het opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een vooraanstaand bedrijf in de sector van software voor de zorg.

Wat wij jou bieden

• Je treedt direct in dienst bij onze opdrachtgever;
• Een salaris tussen de € 2500 - € 3500;
• Opleidingsmogelijkheden op jouw vakgebied;
• Een informele werksfeer.

Wat vragen wij van je

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Hbo werk- en/of denkniveau;
• Goede kennis van Microsoft Office en Exact Online;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Beschikbaarheid van 40 uur per week.