- Home
- Vacatures
- Vacatures Gorinchem
- Vacaturedetails
Soortgelijke vacatures omgeving
Gorinchem.
Vacature doormailen
Vacature met succes doorgemaild!
Sluit
Interim Directiesecretaresse Gorinchem
Solliciteer nu
Solliciteer via Werkzoeken.nl (zonder cv)
Opslaan
Opslaan
Delen
- Notitie toevoegen
- Vacature verbergen
- Vacature rapporteren
Solliciteer via Werkzoeken.nl (zonder cv)
High Quality
- Werving en selectie
Gevraagd
-
24 - 32 uur
-
HBO of hoger
-
Junior/Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Freelance
-
65 - € 70 p/u
Vacature in het kort
Als Interim Directiesecretaresse in de zorgsector speel je een cruciale rol in het ontzorgen van de directie door proactief te voorzien in hun informatiebehoeften. Je werkt zelfstandig en in teamverband aan diverse taken, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen. Je communicatieve vaardigheden stellen je in staat om effectief te schakelen tussen verschillende gesprekspartners. Benieuwd om meer te weten? Duik dieper in de details!Volledige vacaturetekst
In deze verantwoordelijke service verlenende functie als Interim Directiesecretaresse (freelancer / zzp'er) ontlast jij de zorgdirecteuren in de breedste zin van het woord. Je voorziet hen proactief en vaak ongevraagd van benodigde informatie. Door jouw inbreng worden zij ontlast van administratieve zaken, waardoor zij zich kunnen richten op en bezig houden met het besturen van de organisatie. Je werkt nauw samen met je directe collega's op het secretariaat en samen zorgen jullie ervoor dat de diverse zorgdirecteuren en de bestuurder maximaal worden ondersteunt. Daarnaast werk je nauw samen met de bestuurder, de zorgdirecteuren en de directiesecretaris. Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Het selecteren en beoordelen van schriftelijke en digitale post gericht aan de bestuurder en/of de organisatie, de directeuren en de Raad van Toezicht; je vat deze eventueel samen en informeert hiermee de betrokkenen
- Je verwerkt zelfstandig diverse concepten, teksten en overzichten
- Je behandelt en beantwoordt zelfstandig correspondentie aan de hand van summiere gegevens en zorgt voor een passende archivering. Je bent in staat om je communicatiestijl aan te passen aan de ontvanger (collega’s, ouders/verwanten, cliënten, externe partijen) en voelt dit als van nature aan
- Agendabeheer; je beheert de agenda en regelt interne en externe afspraken voor de bestuurder en de directeuren
- Bewaking van termijnen en procedures en afspraken. Bent op de hoogte van de diverse beleidscycli en weet hierin tijdig te acteren en zaken aan elkaar te verbinden.
- Voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen
- Het onderhouden van interne en externe contacten en je handelt waar mogelijk gesprekken zelf af en je bewaakt voortgang van lopende procedures
Gevraagd
- HBO werk- en denkniveau
- 24 - 32 uur per week beschikbaar
- Ruime ervaring als Directiesecretaresse, Bestuurssecretaresse en/of Management Assistent
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- In staat om snel inzicht te krijgen in procedures en in staat om altijd een stapje vooruit te denken
- Verder ben jij zelfstandig, flexibel, digitaal zeer vaardig kan zowel alleen als in teamverband werken.
Aanbod
Voor deze rol zoeken wij een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 inclusief reiskosten.
Vacature opslaan
Vacature delen
Sluit
Je notitie is succesvol opgeslagen
Voeg een notitie toe aan deze vacature
Opslaan
Sluit
Bedankt, je melding is verstuurd
Rapporteer deze vacature
Leg kort uit waarom je deze vacature rapporteert:
Versturen
Sluit
Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Gorinchem
Directiesecretaresse in Gorinchem gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
Plaats gratis je vacature
Zoek gratis door
149.799 CV's
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
62.708 kandidaten nu actief
Nominatie
Terug naar vacatures
Sluit
Kies 1 of meer
Zoek vacatures
Sluit
Vacature opgeslagen
Klik op het hartje bovenaan de pagina om je opgeslagen vacatures te zien.
Terug naar vacatures
Sluit
Vul een in
Zoek vacatures