Travel Medewerker Epe

Vacature in het kort

Duik in de wereld van internationale reizen en technologie bij een toonaangevend bedrijf. Als reisorganisator binnen ons team, speel je een cruciale rol in het regelen van reizen en het waarborgen van compliance. Je werkt aan boeiende verbeterprojecten en geniet van unieke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een royale overwerk compensatie, vergoedingen voor buitenlandse reizen, en een vitaliteitsprogramma met sportevenementen voor het goede doel. Interesse in deze kans? Lees meer!

Volledige vacaturetekst

Wat jij doet

In het kort
Onze opdrachtgever is een internationaal bedrijf met machines die wereldwijd verkocht worden. De verkochte machines worden door onze eigen medewerkers bij de klant geïnstalleerd en eventueel onderhouden. We hebben dan ook veel medewerkers die regelmatig de hele wereld over reizen om onze klanten van dienst te zijn, zowel commercieel als technisch. En dat zorgt ervoor dat er is veel te regelen en te organiseren is voor onze afdeling Travel!

Jouw werk
Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn een mooie mix van operationele taken, compliance vraagstukken en verbeterprojecten:

• Het zelfstandig organiseren en boeken (offline/online) van reizen (vlucht, auto, hotel) voor o.a. technici, verkopers en projectleiders;
• Het regelen van de juiste visa en werkvergunningen;
• Het behandelen van vragen en het geven van advies;
• Het afhandelen van administratie en contact onderhouden met diverse externe partijen;
• Het zorgdragen dat reizigers compliant reizen waarbij je meedenkt en eindverantwoordelijk bent voor een deel van de compliance policy en uitvoering;
• Bereidheid/beschikbaarheid om ca 1 x in de 5/6 weken een bereikbaarheidsdienst te draaien.

Daarnaast lever je in het kader van professionaliseren van de afdeling een belangrijke bijdrage aan een of meerdere van de volgende verbeterprojecten, waarbij je goed in staat bent om data te analyseren en initiatief te nemen:

• integratie van IT systemen
• reisbeleid
• duty-of-care
• efficiënter werken
• documentenopslag- en beheer
• globalisering van werkwijzen

Werkomgeving
Je maakt onderdeel uit van het Travel team bestaande uit 5 medewerkers.          
Het Travel team is onderdeel van Commercie waarbij veel wordt samen gewerkt met de afdeling Sales & Project Support, Projectleiding, Sales en de Global Field service afdeling.

Wat wij bieden?

Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder! 

Je krijgt van ons: 

• Een mooi salaris tussen de € 3000 en € 4250
• 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
• De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
• Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
• 38 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek

Ben jij het?

Jouw profiel
Jij bent iemand die zelfstandig te werk kan gaan, maar ook proactief mee kijkt naar het gehele proces. Je blijft bezig met de vraag “hoe kunnen we zaken beter/efficiënter” aanpakken en weet hierin anderen te enthousiasmeren.
Graag neem jij het voortouw, laat je van jezelf horen en weet je uitstekend met verschillende lagen te communiceren. Verder breng je mee:

• Een afgeronde MBO (niveau 4) of HBO opleiding in bijvoorbeeld Toerisme of IBL
• Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring
• Ervaring met reserveringssystemen, waaronder Cytric en Amadeus
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in spreken en schrijven
• Organisatievermogen en stressbestendigheid
• Service en klantgerichtheid
• Je kunt je verplaatsen in de behoefte van de reiziger
• Fulltime beschikbaarheid is een pré (met mogelijkheid tot thuiswerken) en een flexibele instelling

Waar jij werkt

We bieden
Onze opdrachtgever is wereldwijd een toonaangevende, zeer sterke en betrouwbare speler in de markt. We ontwikkelen en produceren hightech, innovatieve producten. Binnen het bedrijf heerst een informele en prettige werksfeer. Er wordt gewerkt in een omgeving van vertrouwen en je hebt veel vrijheid bij de uitvoering van jouw werk. Door de grootte van het bedrijf zijn er voldoende uitdagingen en goede ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

Verder is van belang om te vermelden:

• Naast een prima salaris bieden we een goede balans tussen werk en privé onder andere door een ruime verlofregeling van 38 verlofdagen (bij fulltime dienstverband), mogelijkheden voor thuiswerken en een flexibel werkrooster.
• We hebben een royale overwerk compensatie en vergoedingen bij reizen naar het buitenland.
• Een informele, prettige werksfeer waarin we nauw met elkaar samenwerken.
• Mogelijkheden tot opleidingen, toegang tot de Academy (een online leeromgeving) en interne ontwikkeltrajecten.
• Internationale mogelijkheden door onze vestigingen en klanten wereldwijd.
• Onze opdrachtgever heeft een vitaliteitsprogramma waarbinnen diverse activiteiten worden georganiseerd.
• Ben je sportief? Bij onze opdrachtgever kun je je energie kwijt bij verschillende sportevenementen, vaak gekoppeld aan de sponsoring van een goed doel.