Senior administratief medewerker inkoop Etten-Leur

Vacature in het kort

Als het centrale aanspreekpunt voor inkoopzaken speel je een cruciale rol in het bevorderen van efficiëntie en effectiviteit binnen onze handelsorganisatie. Je bent niet alleen de brug tussen interne teams en leveranciers, maar ook de drijvende kracht achter het sluiten van de beste deals. Met jouw commerciële inzicht en onderhandelingsvaardigheden draag je bij aan zowel onze winstgevendheid als klanttevredenheid. Lees door en ontdek waarom deze functie jouw volgende carrièrestap kan zijn.

Volledige vacaturetekst

Als het gezicht van het inkoopproces zet jij de standaard voor efficiëntie en effectiviteit binnen de handelsorganisatie. Je bent samen met je inkoop-collega’s het eerste aanspreekpunt voor collega’s in de organisatie. Je staat paraat met antwoorden voor collega’s over orders, offerte-aanvragen, levertijden en productplanning.

Maar jouw rol beperkt zich niet tot intern; extern ben jij de schakel tussen de organisatie en haar internationale leveranciers en expediteurs. Je onderhoudt nauw contact met hen, van het aanvragen van prijzen tot het afhandelen van claims. Met jouw commerciële inzicht en onderhandelingsvaardigheden zorg je ervoor dat de beste deals worden gesloten. Die niet alleen de winst van de organisatie verhogen, maar ook de tevredenheid van de klanten waarborgen.

Daarnaast kun jij het overzicht bewaken met een helikopterview; terwijl je de communicatielijnen openhoudt met leveranciers, ben je ook bezig met het up-to-date houden van de systemen en het verrijken van data. Maar jouw verantwoordelijkheden stoppen daar niet. Je bent ook de laatste verdedigingslinie voor de kwaliteit van de producten. Door zorgvuldig de binnengekomen goederen, transportdocumenten en samples te controleren, identificeer je mogelijke manco's en anticipeer je op eventuele problemen voordat ze ontstaan!

Gevraagd

• Mbo/Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met programma’s zoals Business Central, Power BI, Slim4 en MS Office is een pré;
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Je bent een échte regelaar, hebt oog voor detail en bent oplossingsgericht;
• Je hebt commercieel inzicht, proactief en gaat gedisciplineerd te werk;
• Je bent een echte teamplayer;
• Goede beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal (woord & geschrift);

Aanbod

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een commerciële handelsonderneming. Hun internationale klantenbestand kan bij hen terecht voor al hun kantoor-, horeca- en winkelbenodigdheden. Zo’n 200.000 klanten hebben een keuze uit ongeveer 50.000 producten en er werken ongeveer 60 professionals om alles in goede banen te leiden. Zowel een optimale klanttevredenheid als medewerkersgeluk staat hoog in het vaandel bij het bedrijf. De organisatie gelooft dat gelukkige medewerkers de basis vormen, dit leidt tot goede resultaten en uiteindelijk een optimale klanttevredenheid. Iedereen binnen de organisatie wordt gezien en is even belangrijk. Ze spreken in termen als "ons", "wij" en "samen" en successen worden samen gevierd! Jaarlijks wordt er een winstdeling uitgekeerd onder alle collega’s. Elke dag samen lunchen, wekelijks padellen en elke week afsluiten met vrijdagmiddagborrels! Verder behoren 26 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, budget voor persoonlijke ontwikkeling en een pensioensregeling tot de secundaire arbeidsvoorwaarden.Bedrijf in vijf woorden: Internationaal, ambitieus, medewerkersgeluk, dynamisch, ondernemend