Assistent Project Controller Administrateur Geldermalsen

Vacatureomschrijving

• Wij verzorgen vermarkting voor groente en fruit.
• Ben jij een Assistent Project Controller?
• Heb je ervaring met Projectadministratie?

Vaste baan: Assistent Project Controller Projectadministratie HBO | €3.200 - €3.700

We zijn een coöperatie van fruittelers die als afzetorganisatie Nederlands kwaliteitsfruit direct van de bron levert aan eindafnemers in binnen- en buitenland. We zijn een facilitair en logistiek centrum voor koeling, sortering en verpakking van fruit.

We hebben een goede sfeer en een leuk team van collega's. We bieden je uitstekende bedrijfsfaciliteiten om jezelf verder te ontwikkelen.

De branche van dit bedrijf is Industrie.

Voor de vacature als Assistent Project Controller Geldermalsen HBO ga je het volgende doen:

Wat doe jij als Assistent Project Controller? Op de afdeling Controlling wordt de (financiële) project administratie van projecten rondom SIG&F (Sectorale Interventie Groente & Fruit) georganiseerd. Deze subsidieregeling is bedoeld voor Europees erkende producentenorganisaties in de groenten- en fruitsector zoals ons bedrijf.

Als Assistent Project Controller ben je verantwoordelijk voor het voeren van de administratie van de projecten en het opzetten en coördineren van activiteiten om de administratie in juiste banen te leiden. Dit doe je onder meer samen met je collega’s van de afdeling Coöperatie Zaken | SIGF, de Manager Controlling en de projectleiders. Je staat er dus niet alleen voor!

• Je kunt de opzet maken voor rapportages die nodig zijn om de gegevens te waarborgen en de subsidie veilig te stellen;
• Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden zoals het bijhouden en rapporteren over de financiële- en uren administraties voor de diverse kosten- en investeringsprojecten.
• Je bent in staat om missende informatie op een pragmatische manier bij collega’s en/of telers op te halen;
• Je zorgt dat de projecten en processen binnen de SIG&F regeling optimaal verlopen en je bewaakt en verzorgt daarvoor het overzicht;
• Je bent in staat om met een duidelijke planning, juist, tijdig en volledig te rapporteren conform (subsidie) voorwaarden behorende bij de SIG&F regeling;
• Je zorgt voor de administratieve afhandeling en borging van subsidietrajecten onderdeel van SIG&F.

Hoe ziet jouw dag als Assistent Project Controller eruit?

De week is afgerond, dus je hebt de urenstaten van de verschillende projecten weer ontvangen. Je controleert deze en een van de projectleiders heeft deze week wederom een onderbezetting. Je signaleert dit en vraagt met de projectleider of het van structurele aard is. Samen met de projectleider maak je afspraken voor de komende periode en monitort of de realisatie volgens afspraak is.

Over een week is er een controle vanuit de overheid van een aantal investeringen, waar je al een aantal weken naartoe hebt gewerkt. Je controleert de laatste investeringsdossiers op juistheid en volledigheid en analyseert of er nog afwijkingen van budget zijn. Er blijken nog een aantal onderbouwingen te ontbreken, die je had opgevraagd en gaat hier achteraan. Je benadrukt het belang van het snel opleveren aan de projectleider, omdat je de onderbouwing nog wilt kunnen controleren voordat deze in het dossier wordt opgeleverd. De andere onderbouwing ontvang je al en ziet er goed uit, alhoewel je enkele punten graag beter verwoord zou zien. Omwille van de snelheid maak je enkele aanpassingen die je ter verificatie aan de projectleider voorlegt.

Je hebt de agenda’s voorbereid voor jouw wekelijkse werkoverleggen met de Manager Controlling en Manager Coöperatie Zaken | SIGF. Tussendoor hebben jullie elkaar over de hoogste prio’s uiteraard al gesproken maar hierin bespreek je graag de knelpunten die nog zijn blijven liggen. Je hebt onder andere een vraag over de subsidieaanvraag voor volgend jaar, waar je graag over meedenkt.

Je bent de ochtend lekker doorgekomen en geniet nu van een heerlijke lunch in de brasserie: Éénmaal, Andermaal! Na de lunch verwerk je nog de opgehaalde informatie van een project in Excel, zodat het netjes wordt bijgehouden. Tussendoor heb je overleg met je manager en de projectleiders. Je sluit de dag af met een digitale bijeenkomst over de ontwikkelingen in de SIG&F regeling. En je gaat met een voldaan en tevreden gevoel naar huis. Morgen werk je in de rust thuis aan de beantwoording van de vragenset die je van het RVO hebt gekregen.

Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde Assistent Project Controller, die past in deze rol.

• Je werkt nauwgezet en vindt het fijn om structuur aan te brengen;
• We zoeken iemand die van aanpakken houdt en wat toevoegt aan de sfeer op kantoor;
• Je haalt energie uit een dynamische werkomgeving en vind het fijn om samen te werken;
• Tegelijkertijd ben je klant- en servicegericht;
• Je hebt affiniteit met project administratie en regelgeving;
• Je beschikt over een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskundige/juridische/financieel (administratieve) richting;
• Je hebt 2-3 jaar relevante werkervaring;
• Ervaring met juridische en/of Subsidie zaken is een pré;
• Je beschikt over goede Excel kwaliteiten;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in Nederlands;
• Ervaring met Microsoft 365 F/O is mooi meegenomen;
• Je wilt meebouwen aan een toekomstbestendige Coöperatie.

• Geschat brutosalaris van €3.200 tot €3.700 per maand op basis van 40 uur in de week;
• Leuk team van betrokken collega’s;
• Het onderlinge contact is laagdrempelig en naar jouw mening wordt geluisterd;
• Een uitdagende werkomgeving met veel ruimte voor eigen ideeën;
• Concrete doorgroeimogelijkheden binnen de Controlling afdeling
• Werken op loopafstand van station Geldermalsen;
• Vele opleidingsmogelijkheden conform ons trainingsprogramma;
• Goede werksfeer en inwerktraject.

Woorden die ook meespelen zijn: Assistent Project Controller controller, maandafsluiting of maandafsluitingen. Ook jaarrekeningen, jaarrekening of jaarafsluiting zijn dingen die in dit vak ter zake doen. Zo tref je ook maandrapportages, maandrapportage en verschillenanalyse in dit vakgebied.

Reistijd is belangrijk voor jou en ook voor ons. Vandaar dat we graag mensen uit Geldermalsen uitnodigen te solliciteren. Maar ook uit de buurt, denk aan Wezep, Aalten, Putten, Zaltbommel en Groenlo. Als je uit Ede, Oosterhout, Beesd of Geldermalsen komt woon je ook prima voor ons. Woon je in Wolfheze, Nijkerk of Tiel graag ook solliciteren. En woon je in Vorden, Duiven, Culemborg of Harderwijk dan past dat ook prima. Vanaf de woonplaatsen Ermelo, Zevenaar en Doetinchem is onze vestiging ook goed bereikbaar.

Solliciteer meteen door op solliciteren te klikken. Als je ook gelijk je CV meestuurt, gaan we direct voor je aan de slag. Verder kan je daarna nog extra informatie doorgeven door de vragen te beantwoorden. Wanneer er een goede match is, proberen we direct een kennismakingsgesprek te regelen.