Manager Projecten Gorredijk

Ben jij scherp op planning, inkoop en uitvoering? Duik je graag in projecten en wil jij een bijdrage leveren aan de uitdagingen waarvoor de agrarische sector staat? Of ben je een projectleider die een volgende stap wil maken? Kom dan werken bij Frilim en lever een belangrijke bijdrage aan de projecten in innovatieve stalconcepten!

Jouw rol
Je werkt intensief samen met de directeur en de andere twee MT-leden om verbeteringen te realiseren en het team verder uit te bouwen. In jouw rol als manager projecten draagt jij de verantwoordelijkheid voor het traject vanaf de calculatie tot en met de eindoplevering van het project. Dit betekent dat je zowel direct als indirect leidinggeeft aan het projectbureau.

De eerste periode ga je relatief uitvoerend aan de slag op het projectenbureau. Hierdoor leer je de specifieke Frilim materie kennen. Na een aantal maanden wordt jouw rol steeds meer aansturend. Je werkt nauw samen met vier collega’s op het projectenbureau; van hen zul je veel leren over de producten. Jij zorgt dat er stappen qua professionalisering worden gezet en vertaalt de jarenlange kennis en ervaring van je collega’s naar systemen en werkwijzen. 

Dagelijkse aansturing 
Je bepaalt de werkvolgorde, planning en taakverdeling en stuurt op klantgerichtheid, pro activiteit en effectiviteit. Doordat je zelf ook deels uitvoerende taken hebt, ben je een voorbeeld dat doet volgen.

Kostenraming
Op basis van een schets die door een van de collega’s is gemaakt, gaat het projectenbureau aan de slag met het opstellen van een kostenberekening. Het gaat om alle gegevens van m2, ventilatie, bevestigingsmaterialen, tot montage-uren en transportkosten. In overleg met je collega’s zorgen jullie voor het complete plaatje en een reële kostenraming. Je collega’s hebben veel kennis; je vergaart deze kennis en borgt deze binnen de organisatie.

Projectenbegeleiding 
Nadat verkoop het project heeft overgedragen, nemen jullie contact op met de klant om de details uit te vragen en zaken af te stemmen. Jullie maken een planning voor het inmeten, onderhouden contact met klanten en beantwoorden klantvragen over o.a. levertijden en specificaties. Zelf ga je ook geregeld naar klanten om de projecten te begeleiden. 

Op deze wijze zorg je ervoor dat de werkvoorbereiding perfect op orde is, waardoor orders soepel verlopen en binnen de gestelde tijd en het budget geleverd kunnen worden.

Gedurende het verloop van de projecten bewaak je meer- en minderwerk en marges en heb je hierover contact met de klant. Ook zorgen jullie ervoor dat er consequent nacalculaties worden gemaakt, op basis waarvan geleerd kan worden voor de toekomst. Zo borg je dat voor-en nacalculatie dichtbij elkaar blijven in de uitkomst.  

Inkoop
Vanuit het projectenbureau worden offertes opgevraagd, specificaties uitgezocht en contacten onderhouden met leveranciers en onderaannemers om een maatwerkofferte bij de klant aan te kunnen bieden. Na akkoord op de offerte, verzorgen jullie vanuit het projectenbureau de daadwerkelijke inkoop. Het plannen en bewaken van levertijden hoort hier ook bij. 

Aansturen montage
In nauwe samenwerking met de montageplanner organiseert het projectenbureau de montage van de projecten op locatie. De aanwezigheid van de juiste en voldoende monteurs, levering van materialen en diensten is hier onderdeel van. 

Procesverbetering 
Tijdens de uitvoering van jouw werk ben je continu alert op mogelijkheden voor verbeteringen. Wat kan beter, efficiënter, slimmer of effectiever en hoe kunnen kosten worden bespaard, zonder in te leveren op kwaliteit of om deze juist te verhogen? Je doet hierin voorstellen en bent verantwoordelijk voor de implementatie. 

Ook stellen opdrachtgevers eisen en is er uiteraard wet- en regelgeving die doorgevoerd moet worden in bedrijfs- en productieprocessen. Je borgt hiervan implementatie en kwaliteit. 

Jouw doel hiermee is het bedrijfsbureau naar een hoger plan te brengen, door professionaliteit en efficiency toe te voegen in werkwijzen en procedures. Je gaat hier actief mee aan de slag en motiveert anderen om het beste uit zichzelf te halen.

Standplaats: Gorredijk

• Afgeronde opleiding en HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare rol binnen een projectenorganisatie;
• Affiniteit met de pluimveesector is een pre; 
• Gorredijk is voor jou goed bereisbaar. 

Wie ben jij?
Als leidinggevende ben je toegankelijk en transparant. Je hebt een stevige en energieke persoonlijkheid. Je bent analytisch, cijfermatig en organisatorisch sterk onderlegd en hebt een procesmatige en structurerende manier van denken en werken. Je bent efficiënt, innovatief en stressbestendig. Je kunt zeer goed plannen en houdt overzicht vanuit een ‘helicopterview’.  

Je hebt in basis een positieve instelling, bent oplossingsgericht en maakt vanuit visie de vertaal- en verbeteringsslag naar concrete plannen. Je hebt een duidelijke drive en toewijding om kwaliteit te leveren, werkt vanuit verantwoordelijkheidsgevoel en kunt helder en direct communiceren. Je gelooft in de uitspraak ‘1+1=3’, waardoor je ervoor gaat het beste uit jou mensen te halen en daarmee het beste voor de organisatie en haar klanten te bereiken.

Je ziet waar zaken beter kunnen en kan dit ook realiseren. Hiervoor is het nodig dat je stevig in je schoenen staat, besluitvaardig bent en beschikt over de nodige dosis overtuigingskracht. Je gaat voor kwaliteit.

Bovenal ben je een fijne collega, die graag samen werkt in een klein team.