Interim HR Medewerker Groningen

Door het vertrek van een Medewerker HR, is er behoefte aan tijdelijke inzet, om de HR Servicedesk goed draaiende te houden en onze zittende Medewerkers HR optimaal te helpen om het werk wat op hen afkomt te kunnen oppakken en afronden. Na de implementatie van AFAS per 1-1-2023 is er nog veel te doen in de optimalisatie, wat nog veel herstelwerk en communicatie met zich meebrengt en veel contact en overlegmomenten met onder andere functioneel beheer en welke in afstemming moeten zijn met het management en medewerkers over het gebruik van AFAS. Hierdoor komen andere HR activiteiten in het gedrang en blijven zaken liggen. Binnen de HR Servicedesk zijn we tevens bezig met het ontwikkelen van meer allround schap van de medewerkers HR. Er is nog veel taakscheiding van toepassing, waardoor het lastig is om elkaar te vervangen of elkaar te helpen bij drukte.

Het werk bestaat uit het allround inzetbaar zijn op alle administratieve processen van HR:

• Het operationeel, administratief en secretarieel ondersteunen van de HR-afdeling.
• Het invoeren van gegevens, muteren in het P-systeem AFAS en het beheren van personeelsdossiers.

• Service en support bieden via diverse communicatiekanalen aan medewerkers en managers met vragen over o.a. HR processen en systemen, personeelsadministratie, regelingen, arbeidsvoorwaarden en de cao.
• Het verzorgen van beheertaken binnen alle facetten van het HR-vakgebied. Hierbij kun je denken aan het zelfstandig verwerken, controleren en afhandelen van administratieve gegevens met betrekking tot verzuimregistratie, werving & selectie, administratie voor betaalde en niet betaalde medewerkers, informatievoorziening en het ondersteunen bij (introductie) bijeenkomsten.
• Het meedenken en meehelpen bij het verbeteren en het efficiënter en effectiever inrichten van de administratieve processen en het toepassen van beleid en procedures.
• Een signalerende functie voor verbetersuggesties of doorverwijzing richting de 2e lijns HR disciplines, zoals de HR adviseur, Talentscout, adviseur capaciteitsmanagement, salarisadministrateur en het VCT/Stageburo.

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een HR Servicedesk of soortgelijke afdeling met daarbij:

• Kennis van, inzicht in en werkervaring met alle gangbare processen en uitvoerende/ondersteunende werkzaamheden binnen het HR werkveld en/of een HR Servicedesk

• Kennis van, inzicht in en werkervaring met HR gerelateerde wet- en regelgeving waaronder cao bij voorkeur cao Sociaal Werk

• Kennis van, inzicht in en werkervaring met een personeelsinformatiesysteem, Afas is hierbij een pre

• Kennis van, inzicht in en werkervaring met gebruik van Microsoft tekst- en dataverwerking en bij voorkeur met de cao Sociaal Werk

• Kennis van, inzicht in en werkervaring met het fungeren als vraagbaak en het beantwoorden van vragen op het gebied van 1e lijn vraagstukken op het gebied van o.a. HR processen en systemen, personeelsadministratie, regelingen, arbeidsvoorwaarden en cao

• Kennis van, inzicht in en werkervaring met het doen van verbetervoorstellen mbt HR activiteiten/processen Ervaringen zijn maximaal 1 jaar geleden opgedaan.

• Stuur een opdrachtgerichte motivatie waarin je duidelijk verwijst naar je specifieke ervaring met de vereiste expertise inclusief cv via de button “Solliciteer nu” op deze pagina.

• Geef een indicatie van het gewenst salaris en/of uurtarief.

• Geef duidelijk de beschikbaarheid en eventuele vakantiedagen aan.