Management Assistent Groningen

Vacature in het kort

In deze functie help je het managementteam door hun agenda`s te beheren, vergaderingen te notuleren en met administratieve taken. De andere dagen kun je flexibel indelen. Op maandagen werk je soms langer vanwege belangrijke vergaderingen. Je komt te werken in een team dat trots is op hun werk in de staalbouw. Veiligheid, gezondheid en het milieu zijn belangrijk. Lees verder om te zien of deze functie echt bij jou past.

Volledige vacaturetekst

Als ervaren management assistent beheer jij de agenda`s, notuleer je vegaderingen en bied je ondersteuning bij administratieve taken. Ben jij op zoek naar een baan voor 24-28 uur per week?

Je ondersteunt het managementteam en zorgt ervoor dat alle dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. Dit bereik je door het beheren van de agenda's in Outlook, het zorgvuldig afhandelen van e-mails en het verzorgen van nauwkeurige notulen tijdens vergaderingen. Na afloop maak jij de verslagen op en stuur jij die door naar de desbetreffende personen. Op maandag ben je werkzaam op locatie in Groningen, en op dinsdag op locatie in Leek. De overige dagen zijn flexibel in te delen, zodat je een balans kunt vinden tussen werk en privé. Houd er rekening mee dat maandagen soms langere werkdagen zijn, van 07:30 uur tot 17:30 uur, vanwege belangrijke vergaderingen.

We zoeken een representatieve medewerker met een proactieve werk houding, inzicht, flexibiliteit en collegialiteit. Pas jij in dit plaatje? En wil jij aan het werk voor tenminste 24 uur? Aarzel dan niet en reageer dan nu direct! 

Functie eisen

• Ervaring als management assistent/secretaresse. 
• In bezit van rijbewijs B.
• Proactieve en flexibele houding.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. 
• In staat om zelfstandig te werken en initiatief te tonen.

Over het bedrijf

Je kunt zonder meer rekenen op een prettige, informele werkomgeving waar vol trots gewerkt wordt aan uitdagende projecten in de staalbouw. Er is ruimte voor jouw ideeën en oog voor jouw (persoonlijke) ontwikkeling. Naast kwaliteit staat ook veilig, gezond en milieubewust werken hoog in het vaandel.

Wat wij bieden

Je ontvangt een salaris tussen de € 2.800 en € 3.800 o.b.v. fulltime en afhankelijk van ervaring.