Management assistent Groningen

Vacature in het kort

In deze functie als managementassistent bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur help je de directie met allerlei taken, zoals agendabeheer en het voorbereiden van vergaderingen. Je krijgt veel kansen om te leren met een persoonlijk leerplatform. Ook bouw je meteen pensioen op. Daarnaast zijn er leuke extra s zoals korting op een sportabonnement. Lees verder voor meer informatie over deze mooie kans.

Volledige vacaturetekst

Ontdek een dynamische rol als managementassistent bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur. Hier zorg jij voor een vlekkeloze gang van zaken, van agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen.

Wat ga je doen?

Als managementassistent werk jij bij de Rijksinspectie digitale infrastructuur. Hier ondersteun jij de directie en zorg ervoor dat alles soepel verloopt. Jouw taken zijn onder andere:

• Organiseren, plannen, bewaken en voorbereiden van werkzaamheden.
• Beheren van de agenda en maken van afspraken.
• Verzorgen van poststromen, voorbereiden van correspondentie en beheren van het archief.
• Organiseren en notuleren van diverse overleggen.
• Fungeren als vraagbaak tussen medewerkers en management van de betreffende teams.
• Regelen van de voorbereiding en begeleiding van bezoekers en het organiseren van (grote) bijeenkomsten.

Op die manier draag jij bij aan het optimale functioneren van de directie. Je werkt 32 uur per week. Jouw standplaats is de locatie Groningen, maar je werkt ook af en toe (ongeveer één dag per week) op de locatie in Amersfoort. Je krijgt een contract voor 6 maanden, met uitzicht op een vast contract!

Wie ben jij?

Als managementassistent ben je proactief en denk je actief mee met de uitdagingen van de manager die je ondersteunt. Je ziet zaken tijdig aankomen en reageert hier wanneer nodig op. Je kunt belangrijke en minder belangrijke zaken van elkaar scheiden, de juiste prioriteiten stellen en begrijpt goed hoe mensen en organisaties functioneren.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding in een administratieve en/of secretariële richting.
• Vergelijkbare relevante ervaring opgedaan als managementassistent of in een vergelijkbare rol.
• Een goede beheersing van standaard kantoorautomatisering of je kunt snel nieuwe kantoorapplicaties leren gebruiken.

Waar ga je werken?

Jij gaat aan de slag bij de Rijksinspectie digitale infrastructuur als managementassistent. Zij staan voor een digitaal veilig verbonden Nederland.

Je werkt samen met twee collega managementondersteuners binnen de directie Digitale Weerbaarheid en die van andere directies. Binnen het team worden elkaars werkzaamheden opgevangen, bijvoorbeeld tijdens vakanties, en wordt ingesprongen bij piekdrukte. Aansturing gebeurd door de teammanagers, waarbij je twee teammanagers gaat ondersteunen.

De directie Digitale Weerbaarheid (circa 80 medewerkers) draagt zorg voor de continuïteit, integriteit, vertrouwelijkheid en authenticiteit van dienstverlening die gebruikmaakt van de digitale infrastructuur, zodat de economie en maatschappij daar ongestoord en in vertrouwen gebruik van kunnen maken.

Wat beloven wij jou?

• Een salaris van €2595,43 tot €3238,72 / schaal 6, conform cao Rijk;
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Romy Slomp via 050-207 00 11 of stuur een e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..