Receptiemedewerker met financiële ondersteunende taken Harderwijk

Vacature in het kort

In deze functie ben je het eerste gezicht van het bedrijf en werk je ook met cijfers. Je verwelkomt mensen en zorgt dat de financiële zaken kloppen. Je doet verschillende dingen, zoals het verwerken van facturen en het helpen van bezoekers. Het is een mix van receptiewerk en boekhoudtaken. Klaar om meer te weten te komen over deze kans? Lees nu verder!

Volledige vacaturetekst

Je bent het eerste aanspreekpunt in het bedrijf en daarnaast hou je ook een deel van de financiële administratie bij. Je geeft de bezoekers een warm welkom en zorgt dat de cijfers kloppen, een mooie combinatie functie.

Je taken als receptiemedewerker zijn divers; het verwerken van inkomende facturen en uitgaande betalingen, het corrigeren van facturen en hierbij zorg je ervoor dat deze correcties tot in de details worden uitgezocht en opgelost. Daarnaast heb je ook boekhoudkundige taken, waarbij je bezig bent met crediteren en debiteren.De verdeling van deze functie is ongeveer 75-80% gericht op financiële taken en 15-20% op receptiewerkzaamheden. Als ontvangstmedewerker verwelkom je bezoekers en klanten, en schakel je snel met collega's om ervoor te zorgen dat klanten snel worden geholpen. Vaak komen bezoekers het pand binnen voor zakelijke afspraken. Je beantwoordt telefoongesprekken en verbindt deze door naar de juiste persoon of afdeling. Daarnaast beheer je de algemene e-mailbox en zorg je voor een nette en gastvrije ontvangst.Receptie taken:

• Ontvangen van klanten en collega's aan de balie;
• Eerste contact via telefoon en mail;
• Officemanager taken zoals het bestellen van bloemen en materialen. 

Boekhoudkundige Taken:

• Uitvoeren van crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Facturen inboeken;
• Checken of alles klopt en fouten doorgeven aan jouw collega's;
• Extra taken oppakken voor de CFO.

Deze functie wordt bij voorkeur fulltime ingevuld, wil je toch liever 32 uur werken dan is dit ook mogelijk met woensdag als vrije dag of woensdag- en vrijdagmiddag vrij. 

Gevraagd

• Je hebt minimaal een mbo-diploma in een financiële of administratieve richting; 
• Een veelzijdige baan vind je leuk en dan met name de administratie;
• minimaal 32 uur beschikbaar; Woensdag middag en vrijdag middag vrij of woensdag vrij. 
• Het is mooi meegenomen als je ervaring hebt met het systeem Reflex, maar als je snel systemen oppakt, is dit ook voldoende.

Aanbod

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.000,- en € 3.500,- o.b.v. 40 uur; 
• Reiskostenvergoeding en pensioenopbouw;
• Je hebt uitzicht op een vaste aanstelling bij wederzijdse klik; 
• Modern ingerichte werkplek met alle benodigdheden zodat je je werk goed kunt doen; 
• Een betekenisvolle rol in een dynamische organisatie; 
• Een eindejaarsuitkering.