Receptioniste Hoevelaken

Vacature in het kort

Als receptionist ben je het gezicht van de locatie en het eerste wat mensen zien. Je verwelkomt iedereen met een glimlach en zorgt dat ze zich welkom voelen. Je werkt twee dagen per week, dus heb je tijd voor andere dingen. Soms werk je extra dagen als dat nodig is. Je zit bij de receptie, waar veel mensen langskomen. Je helpt iedereen, beantwoordt vragen en zorgt dat alles netjes is. Je werkt voor een groot bedrijf dat softwareoplossingen biedt. Klaar om meer te weten te komen over deze kans? Lees nu verder!

Volledige vacaturetekst

"Als receptionist ben je niet alleen het eerste aanspreekpunt, maar ook het hart van gastvrijheid. Met een glimlach verwelkom je bezoekers en cursisten. Samen met je collega sta je klaar voor een georganiseerde en gastvrije ontvangstomgeving, waar klanttevredenheid altijd voorop staat."

Als receptionist ben je het eerste aanspreekpunt en het gezicht van de locatie. Je ontvangt de bezoekers en cursisten met een glimlach op je gezicht en voorziet hen van wat te drinken. Verder zet je je kwaliteiten in, zodat de bestellingen op tijd worden gedaan en de bezoekers aangemeld/afgemeld worden in het toegangscontrolesysteem. Voor deze functie word je inzet gevraagd voor twee dagen in week (donderdag en vrijdag) van 08:00 tot 17:00. Dit zorgt ervoor dat je de rest van de week nog voldoende tijd hebt om een leuke hobby of ander werk erbij op te pakken, maar door jouw collegialiteit vind je het geen probleem om incidenteel bij ziekte en/of vakantie in te vallen op de overige dagen. 

Je zit alleen achter de receptie, maar er is veel aanloop van collega's op de plek waar je zit. Je zorgt ervoor dat alle bezoekers, cursisten en collega's te woord worden gestaan en antwoord krijgen op hun vragen. Dit doe je o.a. door goed contact te houden met leveranciers. De vragen komen fysiek en via de mail binnen, alleen op vrijdagmiddag komt er telefoon binnen. Dit heeft ermee te maken dat de telefoon vanaf vrijdag 13:00 van het hoofdkantoor staat doorgeschakeld naar de locatie in Hoevelaken. Er komt ook regelmatig post binnen, dit moet naar de juiste plek worden gebracht. Verder zorg je ervoor dat de bestellingen altijd op tijd worden gedaan, zodat de voorraden aangevuld blijven. Hierbij een top drie van jouw werkzaamheden:

• Eerste aanspreekpunt bezoekers, cursisten en collega's;
• Beheer van het toegangscontrolesysteem;
• Verantwoordelijk voor de bestellingen, inname/uitgave mobiele telefoons en de inkomende/uitgaande post.

De receptie is het eerste aanzicht van de locatie. Het is daarom belangrijk dat deze netjes/schoon wordt gehouden. Het schoonmaken wordt opgepakt door de schoonmakers, maar jij houdt hier toezicht op, zodat de receptie er altijd opgeruimd en netjes uitziet. 

Over het opdrachtgever

Je gaat via Actief Werkt! uitzendbureau werken bij een landelijke facilitaire dienstverlener. Zij ontzorgen verschillende bedrijven op het gebied van facilitaire dienstverlening. In deze functie kom je te werken bij een internationale organisatie. Deze organisatie houdt zich bezig met informatievoorziening en biedt softwareoplossingen aan bij diverse bedrijven in de zakelijke dienstverlening. Je gaat dus werken bij een softwarebedrijf in Hoevelaken. Het is een leuk pand, waarbij je gelijk een warm gevoel ervaart. 

Wat wij jou bieden

Je gaat werken op de donderdagen en de vrijdagen van 08:00 tot 17:00. Dit betekent dat je een werkdag hebt van 8,5 uur. Op het moment dat je hier gaat starten kan je o.a. rekenen op:

• Bruto salaris tussen de €2300 en €2600 bruto per maand o.b.v. 40 uur en is afhankelijk van je werkervaring;
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer enkele reis van €0,23 per kilometer of 100% OV-kostenvergoeding; 
• Het betreft een functie voor langere tijd met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Keuze om wekelijks of vierwekelijks uitbetaald te worden;
• Mogelijkheid om opleidingen te volgen.

Wat vragen wij van je

Jouw prioriteit ligt bij het voldoen aan de wensen van de bezoekers en het leveren van een uitstekende service. Verder breng je mee:

• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van Outlook, Teams en overige gangbare MS Office programma’s;
• Goede kennis van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.