Receptioniste/ Telefoniste, Zeist, notariskantoor Zeist

Vacature in het kort

Of je werkt 2 dagen en deelt de baan met iemand anders. Je hebt elke vrijdag vrij. Als Receptioniste/Telefoniste ben je heel belangrijk. Je bent het eerste wat klanten zien en horen. Je werkt in een kantoor waar veel verschillende dingen gebeuren. Je doet meer dan alleen de telefoon opnemen. Je regelt ook speciale dagen en je zorgt voor het archief. Dit werk is echt iets voor jou als je van afwisseling houdt. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Volledige vacaturetekst

• 36 uur verdeeld over 4 dagen of door twee personen 2 dagen
• Vrijdag is de vrije dag
• Diversiteit in je werk
• 
  Binnen het notariaat is de functie als Receptioniste/ Telefoniste nog echt een belangrijk onderdeel van de uitstraling van het kantoor. Zeker in een gemeenschap als Zeist begint het gevoel van de klant bij de manier waarop jij ze ontvangt of te woord staat.
  
  De Receptioniste/Telefoniste is dus letterlijk het eerste contactpunt in de organisatie en daarmee het visitekaartje.

De functie van Receptioniste/ Telefoniste is heel divers. Je bent de vriendelijke stem aan de telefoon en de gastvrouw die zorgt voor een prettige ontvangst van alle klanten. Je coördineert letterlijk de receptie in al haar facetten, wat door de vele telefoontjes en de klanten die langskomen al een logistieke uitdaging is.
Daarnaast ben je het eerste (en vaak enige) contactpunt van leveranciers en regel je bestellingen, attenties voor feestelijkheden en lunches. Je houdt letterlijk in de gaten wat er in en om het kantoor gebeurt waarop gereageerd moet worden.

Andere taken die horen bij jouw functie:

• Regelen van de jaarlijkse evenementen, zoals een kerstontbijt, een zomer BBQ en uitjes gedurende het jaar;
• Een belangrijk deel van de core business is het archief. Jij wordt baas over het archief waar ongeveer 40.000 aktes liggen. Bij van Rhijn notarissen worden bijvoorbeeld akten genaaid en dat is echt jouw ding;
• Legalisaties, maar om dat uit te leggen moet je echt even op gesprek komen.

Gevraagd

Jij bent een volwassen doortastend persoon die stevig in zijn schoenen staat. Je bent integer en weet goed wanneer je even niet te veel kunt zeggen. Gezien de regionale functie van het kantoor, staat discretie hoog in het vaandel. Jij begrijpt dan ook als geen ander wat dit inhoudt. Verder ben je energiek en hou je ervan om alles op rolletjes te laten verlopen.
De functie is voor 36 uur per week, waarbij 4 x 9 uur de receptie bemand dient te worden. Dit kan dus ook ingevuld worden door twee personen die allebei deeltijd beschikbaar zijn.

Aanbod

Werken bij Van Rhijn notarissen betekent werken in een dynamische, sfeervolle organisatie met potentie. Het moderne en stijlvolle kantoor is gevestigd in het hartje van Zeist en beschikt over eigen parkeerruimte.

• Natuurlijk treed je direct in dienst bij Van Rhijn notarissen voor 36 uur per week, of samen met jouw collega allebei voor 18 uur;
• Vaste reiskostenvergoeding op basis van kilometers;
• Deelname aan het notarieel pensioenfonds;
• Je komt te werken op een gezellig kantoor met een open sfeer, waar jij gewaardeerd wordt om wat je doet en waar samenwerken de normale gang van zaken is;
• De functie is breed en jij krijgt veel vrijheid in de manier waarop je hem uitvoert;
• Het salaris bespreken we graag persoonlijk met je;

Bedrijfsomschrijving

Van Rhijn notarissen is een bekend notariskantoor in het centrum van Zeist. Verwacht bij dit kantoor geen stoffig imago, maar juist een energieke en gedreven club met 16 gezellige dames.
Sta er niet van te kijken als je weer gelach uit de spreekkamers hoort want humor hebben is een vereiste als je hier wilt passen. De cultuur wordt omschreven als die van een familiebedrijf. Er wordt goed voor de medewerkers gezorgd en iedereen beseft dat er wel een business gedraaid moet worden met tevreden klanten waar je soms een stapje meer voor doet, gewoon omdat het kan.

Van Rhijn notarissen staat midden in de maatschappij en ze steunt regelmatig lokale initiatieven.