Dossiervoorbereider – 4/5 of Voltijds Harelbeke (BE)

Vacature in het kort

Bij GEVIMAR werk je samen met klantverantwoordelijken. Jij doet het administratieve werk, zij het commerciële. Je helpt klanten met onze digitale tool, maakt dossiers klaar en doet administratieve taken. Je ondersteunt zo het team. GEVIMAR is een fijn, professioneel bedrijf dat je de kans geeft om te groeien. Je kan soms ook van thuis werken. We bieden niet alleen een goed salaris, maar ook extra voordelen zoals maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, en meer. Meer weten? Lees vooral verder!

Volledige vacaturetekst

Wat houdt de job bij GEVIMAR in?

Samen met de klantverantwoordelijken vorm je een tandem: jij staat in voor het administratieve luik, de klantverantwoordelijken nemen het commerciële aspect op zich. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de klantverantwoordelijken.

Jouw rol

Als dossiervoorbereider voer je dus administratieve taken uit en bereid je boekhoudkundige dossiers voor. Je bent dus verantwoordelijk voor de volgende aspecten:

• klanten wegwijs maken in Billie, onze digitale tool
• klantendossiers voorbereiden
• de nodige documenten verzamelen en digitaliseren
• aan- en verkoopfacturen inboeken, facturen opmaken
• betalingen opvolgen en uitvoeren
• met een kritische blik kijken naar de optimalisatie van onze werking

Kortom: je ondersteunt de klantverantwoordelijken zodat zij kunnen focussen op de boekhoudkundige afsluiting, het fiscale luik en de controles.

Wie we zoeken

Wat verwacht GEVIMAR van jou?

Als positief ingestelde teamplayer breng je de volgende troeven mee:

• Je bent een kei in administratie.
• Je hebt affiniteit met digitalisering en IT.
• Je bent benieuwd naar de digitale tools van de toekomst.
• Je hebt boekhoudkundige kennis door opleiding of relevante ervaring.
• Je werkt gestructureerd en punctueel.
• Je beschikt over een collegiale mindset.

Wat we bieden

Wat biedt GEVIMAR jou?

Eerst en vooral biedt GEVIMAR je de kans om je talenten te benutten in een familiaal, professioneel kantoor dat alle (digitale) tools ter beschikking stelt. GEVIMAR voorziet ruimte voor initiatief en persoonlijke groei. Telewerk behoort tot de mogelijkheden.

Naast een marktconform brutoloon voorziet GEVIMAR tal van extralegale voordelen als waardering voor je continue inzet en enthousiasme. Denk bijvoorbeeld aan maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, IT-materiaal, pensioensparen, enzovoort.

Het toffe, lichtrijke kantoor is vlot bereikbaar en ligt in een rustige omgeving