Management assistente Heerlen

Vacature in het kort

Je speelt een belangrijke rol als aanspreekpunt en in de voorbereiding van vergaderingen. Je houdt alles netjes bij en zorgt dat afspraken goed gepland zijn. Ook bij evenementen ben jij de persoon die alles op orde heeft. Je bent het visitekaartje van het bedrijf en handelt taken zoals het ontvangen van gasten met veel zorg af. Daarnaast ben je goed in het beheren van digitale bestanden en systemen. Neem de volgende stap in je loopbaan en lees verder.

Volledige vacaturetekst

Jij bent het centrale aanspreek- en informatiepunt voor zowel management als collega's. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen en bijeenkomsten soepel verlopen door de zorgvuldige voorbereiding, verslaglegging en afhandeling. De actielijst van het MT beheer jij als een pro, als een georganiseerde dirigent die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Afspraken en agenda's zijn jouw domein, waarbij je de logistieke planning nauwlettend in de gaten houdt. Bijeenkomsten en activiteiten organiseer jij met precisie, waardoor ze vlekkeloos verlopen.

In de wereld van representatieve taken ben jij het gezicht van professionaliteit. Of het nu gaat om het ontvangen van gasten of het afhandelen van correspondentie, jij vervult je rol met toewijding. Telefoongesprekken handel jij af als een ervaren gesprekspartner, waarbij je elk gesprek zorgvuldig afhandelt en eventueel doorverwijst.

Tevens bewaak en verzorg je de voortgang van meldingen, klachten en afspraken. Je draagt zorg voor het beheer en bewerkingen van digitale bestanden en systemen. Je verzamelt en verstrekt gegevens en overzichten uit administratieve systemen.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, richting administratief/secretarieel;
• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met planning en het oplossen van hiaten in een planning en durft mensen uit te nodigen/aan te spreken op de planning en administratieve afspraken;
• Je hebt goede kennis van MS Office, vooral met Excel kun je op gevorderd niveau zelfstandig en zeer nauwkeurig werken;
• Je vindt het leuk om zaken te organiseren, faciliteren en ondersteunen. Dit doe je proactief en zorgvuldig;
• Je functioneert goed in teamverband, maar ook zelfstandig. Je staat stevig in je schoenen en bent stressbestendig;
• Professionaliteit, vitaliteit, wendbaarheid & vertrouwen vormen de basis voor je functioneren. Kenmerkend voor jou zijn hierbij de competenties: resultaatgerichtheid, flexibiliteit, klantgerichtheid, samenwerken en leervermogen;
• Je kunt snel schakelen en kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en hierin prioriteren.

Aanbod

• Een fijne werkplek, omringd door enthousiaste en leuke collega’s
• Een uitdagende functie in een dynamisch team waarin jouw ideeën en kennis zeer op prijs worden gesteld en waar voldoende ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling
• Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding
• Uiteraard de mogelijkheid tot het volgen van (vervolg)opleidingen en cursussen die bij de functie passen.

Bedrijfsomschrijving

Continu Professionals is voor meerdere opdrachtgevers in Limburg op zoek naar management assistente. Zowel junioren als medioren professionals wordt gevraagd om te solliciteren. Ook ZZP'ers vragen wij om contact met ons op te nemen.