Commercieel binnendienst medewerker Hengelo (OV)

Vacatureomschrijving

Van Egmond Bedrijfsmakelaars B.V. is een ambitieuze én groeiende organisatie op het gebied van advisering bij verhuur, verkoop, aanhuur, aankoop én het beheer van commercieel vastgoed.
Inmiddels bestaat de organisatie twee jaar en is het tijd om de organisatie verder te laten groeien.
Ze hebben namelijk versterking nodig op de binnendienst. Ze noemen het ‘Commercieel binnendienst medewerker', maar het takenpakket is te divers om in één titel weer te geven. Je bent het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers en huurders.

Bedrijfsmakelaardij

• Beantwoorden van de telefoon en het behandelen van inkomende e-mails
• Agenda beheer
• Het opstarten, beheren en actueel houden van dossiers middels ons procesmatige ingerichte Realworks CRM pakket (ervaring hiermee is een pré)
• Opstarten en bijhouden van dossiers
• Het aan- en afmelden van objecten, invoeren van (relatie-)gegevens in het CRM-systeem

Vastgoedbeheer

• Eerste aanspreekpunt voor huurders, het aannemen van service verzoeken
• Je communiceert via verschillende kanalen met onze huurders
• Maakt werkverzoeken en inspectieverzoeken voor onderhoudspartijen en/of een collega
• Het onderhouden van contacten op operationeel niveau met onder meer onderhoudspartijen, opdrachtgevers en huurders
• Coördineert, initieert en bewaakt overzicht van de werkzaamheden

Gevraagd

• Je bent communicatief zeer sterk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt ervaring met Realworks (pré)
• Je hebt ervaring met BRIXXonline (pré)
• Je denkt logisch na en hebt talent voor het leggen van verbanden
• Je kunt moeiteloos schakelen, bent stressbestendig en punctueel
• Je kunt prioriteiten stellen
• Je beheerst de Nederlandse taal
• Je beheerst het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Powerpoint)
• Je hebt een servicegerichte- en klantgerichte instelling
• Je staat stevig in je schoenen en kan daadkrachtig optreden